Darmowy konwerter online MDB do TXT

Starsze oprogramowanie biznesowe, skrypty i niektóre urządzenia akceptują zwykły tekst, ale nie potrafią odczytywać baz danych Microsoft Access. Eksport wymaganej tabeli lub kwerendy MDB jako TXT zapewnia prostszy plik do udostępniania, wyszukiwania, archiwizowania lub importowania.

Czym jest format MDB

MDB to format bazy danych Microsoft Access używany przez Access do wersji 2003 i nadal obsługiwany przez nowsze wersje w celu zapewnienia zgodności. Plik MDB może zawierać tabele, relacje, kwerendy, formularze, raporty, indeksy, makra i moduły VBA. Użytkownicy Access, administratorzy baz danych i starsze aplikacje biznesowe często napotykają pliki MDB podczas konserwacji starszych systemów lub migracji danych.

Czym jest format TXT

TXT to format zwykłego tekstu, który nie zawiera tabel baz danych, relacji, indeksów, formularzy, formuł ani kodu wykonywalnego. Eksporty baz danych zwykle wykorzystują tekst rozdzielany separatorami: jeden rekord w każdym wierszu, a pola oddzielone przecinkami, tabulatorami, średnikami lub innym wybranym znakiem. TXT jest szeroko obsługiwany przez edytory tekstu, skrypty, arkusze kalkulacyjne, narzędzia wiersza poleceń i starsze urządzenia, ale nie zachowuje struktury ani działania bazy danych Access.

Jak przekonwertować MDB na TXT

Korzystanie z Microsoft Access

1. Otwórz plik .mdb w Microsoft Access.
2. W okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapisaną kwerendę do wyeksportowania. Jeśli baza danych zawiera wiele powiązanych tabel, wyeksportuj każdą wymaganą tabelę osobno.
3. Wybierz External Data → Text File.
4. Wprowadź miejsce docelowe i nazwę pliku, na przykład Customers.txt, a następnie potwierdź eksport.
5. W kreatorze eksportu tekstu wybierz Delimited, chyba że program odbierający wymaga tekstu o stałej szerokości. Wybierz separator, taki jak tabulator, przecinek lub średnik, i włącz nagłówek z nazwami pól, jeśli potrzebne są nazwy kolumn.
6. Wybierz odpowiednie kodowanie, gdy Access udostępnia taką opcję; UTF-8 jest zazwyczaj odpowiednie dla nowoczesnego oprogramowania i znaków innych niż ASCII.
7. Zakończ eksport i sprawdź wynikowy plik w edytorze tekstu lub aplikacji docelowej.

Wyeksportuj zapisaną kwerendę zamiast tabeli, gdy dane wyjściowe mają zawierać wybrane kolumny, filtrowanie, sortowanie, pola obliczeniowe lub połączone dane. Zapisz kwerendę przed wybraniem jej w External Data → Text File.

Korzystanie z mdbtools

W systemach Linux i macOS narzędzie mdbtools może odczytywać wiele niezaszyfrowanych plików MDB bez użycia Microsoft Access. Po zainstalowaniu go za pomocą menedżera pakietów systemu operacyjnego wyświetl dostępne tabele:

mdb-tables -1 database.mdb

Wyeksportuj tabelę jako tekst rozdzielany przecinkami:

mdb-export database.mdb Customers > Customers.txt

Aby uzyskać dane rozdzielane tabulatorami w Bash, użyj:

mdb-export -d $'\t' database.mdb Customers > Customers.txt

Powtórz polecenie dla innych tabel. Obsługa poszczególnych wersji Access, zaszyfrowanych plików, złożonych kwerend, załączników i nietypowych typów pól przez mdbtools jest różna, dlatego przed użyciem sprawdź dane wyjściowe.

Korzystanie z 101convert.com

Aby przeprowadzić konwersję bez instalowania oprogramowania, użyj bezpłatnego konwertera na stronie 101convert.com: prześlij plik MDB, wybierz TXT jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom treści baz danych, chyba że usługa została zatwierdzona dla takich danych; korzystaj z Access lub lokalnego narzędzia wiersza poleceń, gdy prywatność i ustawienia eksportu muszą pozostać pod Twoją kontrolą.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Eksport zawiera dane z wybranej tabeli lub kwerendy, a nie z całej bazy danych. Relacje, klucze, indeksy, formularze, raporty, makra, kod VBA i definicje kwerend nie są zachowywane.
• Zachowaj osobne pliki wyjściowe dla powiązanych tabel i pozostaw ich oryginalne nazwy. Dołącz wiersze nagłówków, gdy system odbierający oczekuje nazw kolumn.
• Tekst rozdzielany separatorami wymaga prawidłowego stosowania cudzysłowów, gdy wartości zawierają separator, znaki cudzysłowu lub podziały wiersza. Sprawdź, czy program docelowy używa tych samych reguł separatorów i cudzysłowów.
• Sprawdź kodowanie, gdy nazwy lub wartości zawierają znaki diakrytyczne, pismo azjatyckie lub inne znaki inne niż ASCII. Otwarcie tekstu UTF-8 jako tekstu w starszej stronie kodowej systemu Windows może uszkodzić znaki.
• Daty, godziny, waluty, wartości logiczne, wartości null i pola obliczeniowe mogą być renderowane różnie przez Access, mdbtools i aplikację odbierającą. Po konwersji porównaj liczbę wierszy i reprezentatywne rekordy.
• Pliki MDB chronione hasłem, zaszyfrowane, uszkodzone lub o nietypowej strukturze mogą wymagać oryginalnego środowiska Access albo prawidłowych danych uwierzytelniających; konwerter nie może odzyskać niedostępnych danych.
• W przypadku dużych baz danych eksportuj tylko wymagane tabele lub kwerendy i sprawdź, czy program docelowy obsługuje wynikowy rozmiar pliku oraz format wierszy.