Darmowy konwerter online XLSX do MDB

Starsze aplikacje Microsoft Access mogą wymagać bazy danych .mdb i odrzucać skoroszyt programu Excel. Konwersja importuje arkusze skoroszytu jako tabele bazy danych, które można przeszukiwać, indeksować i edytować w oprogramowaniu zgodnym z Access.

Czym jest format XLSX

.xlsx to oparty na XML format skoroszytu wprowadzony wraz z Microsoft Excel 2007 i używany przez bieżące wersje Excel. Korzystają z niego Microsoft Excel, LibreOffice Calc, systemy raportowania oraz aplikacje arkuszy kalkulacyjnych eksportujące pliki Excel. Skoroszyt XLSX może zawierać wiele arkuszy, formuły, wykresy, tabele, formatowanie i nazwane zakresy, ale jego struktura jest przeznaczona do obliczeń arkusza kalkulacyjnego, a nie do operacji na relacyjnych bazach danych.

Czym jest format MDB

.mdb to format bazy danych Microsoft Access 2000–2003, oparty na aparacie bazy danych Jet. Jeden plik MDB może zawierać tabele, relacje, indeksy, kwerendy, formularze, raporty i makra. Jego główne praktyczne zalety to zgodność ze starszym oprogramowaniem Access, baza danych w jednym kontenerze plikowym oraz obsługa kwerend relacyjnych i indeksowanych pól. Nowsze wersje Access zwykle używają formatu .accdb, ale zazwyczaj mogą otwierać lub tworzyć pliki MDB, jeśli obsługiwane są wymagane starsze funkcje.

Jak przekonwertować skoroszyt XLSX do MDB

Microsoft Access zapewnia największą kontrolę, ponieważ pozwala wybrać arkusze, sprawdzić typy pól oraz zdefiniować klucze i relacje.

1. Otwórz Microsoft Access i utwórz pustą bazę danych. Jeśli plik końcowy musi być w formacie MDB, utwórz lub zapisz bazę danych w formacie Access 2000–2003, gdy ta opcja jest dostępna.
2. Wybierz External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Wybierz skoroszyt .xlsx i zaznacz Import the source data into a new table in the current database.
4. Wybierz arkusz lub nazwany zakres do zaimportowania. Włącz opcję First Row Contains Column Headings, jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy pól.
5. Sprawdź proponowane nazwy pól i typy danych. Zdefiniuj klucz podstawowy albo pozwól, aby Access dodał pole ID, jeśli źródło nie zawiera unikatowego identyfikatora.
6. Powtórz import dla każdego arkusza, który ma stać się osobną tabelą.
7. Sprawdź zaimportowane rekordy, a następnie wybierz File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). W zależności od wersji Access polecenie może znajdować się w menu File → Save As → Save Database As.

Jeśli chcesz przeprowadzić konwersję bez instalowania oprogramowania desktopowego, wbudowany konwerter na stronie 101convert.com może bezpłatnie przekonwertować plik. Access jest lepszym wyborem, gdy baza danych wymaga wybranych arkuszy, poprawionych typów pól, kluczy podstawowych, indeksów, relacji, kwerend lub innych obiektów bazy danych.

Ograniczenia zgodności i jakości danych

• Ten proces jest importem do bazy danych, a nie bezpośrednim przepisaniem zawartości kontenera XLSX. Wybrany arkusz zwykle staje się tabelą MDB; wykresy, formatowanie komórek, formatowanie warunkowe i układ skoroszytu nie stają się obiektami Access.
• Komórki zawierające formuły mogą zostać zaimportowane jako obliczone wartości, a nie jako wyrażenia Access, których można ponownie użyć. Odtwórz wymagane obliczenia za pomocą kwerend, wyrażeń lub pól obliczeniowych Access.
• Access określa typy pól na podstawie zawartości arkusza kalkulacyjnego. Połączenie liczb, dat i tekstu w jednej kolumnie może spowodować wybranie nieprawidłowych typów lub odrzucenie niezgodnych wartości. Oczyść każdą kolumnę i zachowaj spójność jej wartości przed importem.
• Nazwy arkuszy, nagłówki kolumn, puste wiersze, zduplikowane nagłówki oraz znaki nieprawidłowe w nazwach pól Access mogą zostać zmienione lub odrzucone. Po konwersji porównaj liczbę wierszy i najważniejsze wartości.
• Relacje nie są niezawodnie wykrywane tylko dlatego, że arkusze zawierają kolumny o pasujących nazwach. Po zaimportowaniu tabel utwórz ręcznie klucze podstawowe, klucze obce, relacje i indeksy.
• Baza danych MDB ma maksymalny rozmiar pliku wynoszący około 2 GB. Starsze wersje Jet i Access mają również ograniczenia dotyczące typów pól, projektu tabel, kwerend i jednoczesnego użycia. Podziel duży import lub użyj nowszego formatu bazy danych, gdy limit MDB albo zestaw starszych funkcji okaże się niewystarczający.