Konwertuj VBK na PDF

Plik PDF jest zwykle potrzebny, gdy odzyskany dokument trzeba udostępnić, wydrukować, przesłać do systemu ewidencji lub otworzyć na urządzeniu, które nie obsługuje pliku .vbk. Właściwy sposób postępowania zależy od oprogramowania, które utworzyło plik VBK, ponieważ to rozszerzenie oznacza więcej niż jeden format.

Czym jest plik VBK

Najczęstsze obecnie zastosowanie formatu .vbk to plik kopii zapasowej Veeam Backup & Replication. Plik VBK przechowuje dane kopii zapasowych maszyn wirtualnych, serwerów, stacji roboczych, dysków i ich plików; nie jest dokumentem podzielonym na strony i nie można go w sensowny sposób przekonwertować na jeden plik PDF.

Pliki VBK programu Veeam często znajdują się w repozytoriach kopii zapasowych wraz z przyrostowymi plikami kopii zapasowych .vib i plikami metadanych .vbm. Mogą zawierać skompresowane i zaszyfrowane dyski, systemy plików, uprawnienia, dane aplikacji oraz wiele punktów przywracania.

Rzadszym lub starszym zastosowaniem jest plik e-booka VitalSource/VitalBook. Takie pliki są przeznaczone do programu VitalSource Bookshelf i mogą być chronione mechanizmami licencyjnymi wydawcy. Podręcznik pobrany za pośrednictwem VitalSource należy traktować jako e-book, a nie jako kopię zapasową Veeam.

Co zapewnia format PDF

Format PDF przechowuje strony o stałym układzie, zapewniając spójne wyświetlanie i drukowanie w przeglądarkach, programie Adobe Acrobat Reader, systemach zarządzania dokumentami i procesach drukowania. Nadaje się do pojedynczych odzyskanych dokumentów, raportów, skanów i obrazów, ale nie może zachować dysków, punktów przywracania, uprawnień ani funkcji odzyskiwania kopii zapasowej Veeam.

Konwertowanie dokumentów odzyskanych z kopii zapasowej Veeam VBK

Nie przesyłaj pliku VBK do konwertera online ani nie zmieniaj jego nazwy na .pdf. Zmiana nazwy modyfikuje tylko nazwę pliku, a przesłanie go może ujawnić pełną zawartość kopii zapasowej, w tym poufne pliki i dane uwierzytelniające.

1. Użyj konsoli Veeam Backup & Replication, która zarządza kopią zapasową, lub zainstaluj wersję Veeam zgodną z kopią zapasową.
2. Zachowaj oryginalny plik .vbk wraz z powiązanymi plikami .vbm i .vib. Użyj polecenia Import Backup programu Veeam, jeśli kopia zapasowa nie znajduje się jeszcze na liście.
3. Wybierz kopię zapasową i uruchom odpowiednią operację przywracania na poziomie plików, taką jak Restore → Guest files lub File-level restore. Po wyświetleniu monitu podaj hasło lub klucz szyfrowania.
4. Przywróć wymagany plik, na przykład report.docx, invoice.xlsx, scan.jpg lub drawing.png, do osobnego folderu roboczego.
5. Otwórz przywrócony plik w oprogramowaniu obsługującym jego format natywny i utwórz w nim plik PDF. Microsoft Word i Excel udostępniają opcję File → Save As → PDF lub File → Export → Create PDF/XPS; LibreOffice udostępnia opcję File → Export As → Export as PDF. W przypadku obrazów użyj okna dialogowego drukowania i wybierz opcję Microsoft Print to PDF w systemie Windows lub Save as PDF w systemie macOS.

W przypadku niewrażliwego pliku można użyć renomowanych usług internetowych, takich jak narzędzia konwersji online Adobe Acrobat lub CloudConvert, aby przekonwertować obsługiwane pliki Office i obrazy do formatu PDF. Przed przesłaniem sprawdź obsługiwane formaty usługi, zasady przechowywania danych i ustawienia konta; w przypadku danych poufnych, regulowanych lub danych klientów użyj eksportu na komputerze.

Obsługa e-booków VitalSource VBK za pośrednictwem wydawcy

Otwieraj plik VBK powiązany z VitalSource wyłącznie w autoryzowanej aplikacji lub usłudze VitalSource Bookshelf. Tytuły chronione przez DRM zazwyczaj nie umożliwiają nieograniczonego eksportu do PDF. Możliwość drukowania, kopiowania i drukowania do PDF jest kontrolowana przez wydawcę i może być wyłączona albo ograniczona do określonych stron.

Jeśli plik PDF jest potrzebny do zajęć, zapewnienia dostępności, archiwizacji lub zatwierdzonego procesu drukowania, poproś wydawcę, szkołę, księgarnię lub kanał pomocy technicznej VitalSource o oficjalne wydanie PDF albo autoryzowany format dostępności. Nie używaj narzędzi do usuwania DRM.

Ograniczenia jakości i zgodności

Przywracanie za pomocą Veeam może wymagać kompletnego łańcucha kopii zapasowych, zgodnego oprogramowania Veeam, dostępu do repozytorium i danych uwierzytelniających szyfrowania. Samodzielny plik VBK może nie zawierać najnowszej wersji pliku, jeśli późniejsze punkty przywracania zależą od powiązanych plików przyrostowych.

Jakość pliku PDF zależy od odzyskanego pliku źródłowego i jego ustawień eksportu, a nie od kopii zapasowej VBK. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych przed eksportem ustaw obszar wydruku, orientację, skalowanie i podziały stron. W przypadku wymagań dotyczących archiwizacji lub dostępności użyj oznaczonego pliku PDF, jeśli jest obsługiwany, i wybierz format PDF/A tylko wtedy, gdy wymaga go system odbierający.