Darmowy konwerter online SXC do MDB

Czym jest format SXC

SXC to oparty na XML format arkuszy kalkulacyjnych używany przez StarOffice oraz wczesne wersje OpenOffice.org Calc. Może zawierać arkusze, formuły, formatowanie, wykresy i wiele arkuszy. Często występuje w starszych archiwach biurowych lub w plikach utworzonych przed ustanowieniem standardu OpenDocument Spreadsheet (.ods).

Czym jest format MDB

MDB to format bazy danych Microsoft Access używany przez wersje Access do Access 2003 włącznie. Przechowuje tabele, kwerendy, formularze, raporty, indeksy i relacje w jednym pliku bazy danych, dzięki czemu nadaje się do uporządkowanych rekordów i powtarzanych zapytań, a nie do prezentacji arkusza kalkulacyjnego.

MDB jest przydatny, gdy system docelowy wymaga bazy danych Access, obsługuje Access SQL lub potrzebuje danych połączonych z formularzami i raportami. W porównaniu z nowszymi plikami Access Database (.accdb) ma ograniczenia zgodności, w tym starsze typy pól i typowy maksymalny rozmiar bazy danych wynoszący 2 GB.

Jak faktycznie przekonwertować SXC na MDB

1. Otwórz plik SXC w LibreOffice Calc. Jeśli plik nie otwiera się bezpośrednio, użyj File → Open i wybierz plik SXC.
2. Sprawdź każdy arkusz osobno. Usuń wiersze tytułowe, scalone komórki, sumy częściowe, puste kolumny oraz formuły, które powinny zostać przekształcone w stałe wartości. Upewnij się, że każda kolumna ma jedno jasne nagłówki, a każdy rekord zajmuje jeden wiersz.
3. Wyeksportuj wymagany arkusz za pomocą File → Save As, wybierz Text CSV (.csv), włącz Edit filter settings i wybierz kodowanie UTF-8. Użyj separatora, który nie występuje w danych — zwykle przecinka lub średnika — oraz włącz pola ujęte w cudzysłowy, jeśli taka opcja jest dostępna.
4. W Microsoft Access utwórz pustą bazę danych za pomocą File → New → Blank database. Aby utworzyć starszy format, użyj File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb), jeśli jest obsługiwany.
5. Zaimportuj plik CSV za pomocą External Data → New Data Source → From File → Text File. Wybierz Import the source data into a new table, określ separator i kodowanie tekstu, potwierdź nazwy pól w pierwszym wierszu oraz przypisz odpowiednie typy danych.
6. Wybierz klucz podstawowy podczas importowania albo utwórz go później w widoku projektu tabeli. Typy pól daty, liczb, walut i tekstu ustaw jawnie, zamiast akceptować nieprawidłowe automatyczne wykrywanie typów.
7. Powtórz eksport i import dla każdego arkusza SXC, który powinien stać się oddzielną tabelą MDB. Utwórz relacje ręcznie w Database Tools → Relationships.
8. Zapisz wynikowy plik .mdb i przetestuj go w wersji Access używanej przez system docelowy.

Aby szybko przekonwertować plik bez instalowania oprogramowania, możesz użyć bezpłatnego konwertera na stronie 101convert.com. Praca na komputerze z użyciem LibreOffice i Microsoft Access zapewnia lepszą kontrolę nad typami pól, wyborem arkuszy, kluczami i relacjami.

Ograniczenia jakości i zgodności

Nie jest możliwe zachowanie skoroszytu SXC w formacie MDB w stosunku jeden do jednego: formatowanie komórek, wykresy, ustawienia drukowania, formuły i układ arkusza nie stają się obiektami bazy danych. Komórki zawierające formuły są zwykle importowane jako wyświetlane wyniki, chyba że formuły zostaną ponownie obliczone lub przepisane jako kwerendy Access.

CSV jest pośrednim formatem transferu danych, dlatego po imporcie należy sprawdzić separatory, przecinki ujęte w cudzysłowy, podziały wierszy, zera wiodące, znaki Unicode i daty. Access może interpretować wartości takie jak kody produktów z zerami wiodącymi jako liczby; takie kolumny należy importować jako krótki lub długi tekst. Duże skoroszyty lub skoroszyty zawierające wiele arkuszy mogą wymagać oddzielnych plików CSV i ręcznego zaprojektowania tabel.