Darmowy konwerter online EXCEL do MDB

Wiele starszych aplikacji Microsoft Access, systemów raportowania i urządzeń wymaga bazy danych .mdb zamiast skoroszytu Excel. Konwersja tworzy tabele Access, które mogą być odpytywane i edytowane przez oprogramowanie, które nie obsługuje bezpośrednio formatów .xlsx lub .xls.

Czym jest format Excel

Nowoczesny Microsoft Excel zwykle korzysta z formatu .xlsx; Excel 97–2003 używa formatu .xls. Skoroszyty mogą zawierać arkusze, formuły, formatowanie, wykresy, filtry, tabele przestawne i makra. Microsoft Excel tworzy te pliki, natomiast aplikacje takie jak LibreOffice Calc mogą otwierać i zapisywać kompatybilne skoroszyty.

Excel jest przeznaczony do obliczeń i prezentacji, a niekoniecznie do przechowywania danych w bazie. Arkusz może zawierać kilka niepowiązanych tabel, wiersze tytułowe, scalone komórki, puste wiersze, formuły lub niespójne wartości, dlatego przed niezawodnym importem do bazy danych należy go wyczyścić.

Czym jest format MDB

.mdb to format bazy danych Microsoft Access używany głównie przez Access 2003 i wcześniejsze wersje. Nowsze desktopowe wersje Access zwykle mogą otwierać i tworzyć bazy danych MDB za pomocą formatu pliku Access 2002–2003. Plik MDB może zawierać tabele, kwerendy, formularze, raporty, makra, relacje i indeksy.

MDB jest odpowiedni, gdy starsza aplikacja wymaga konkretnie bazy danych Access lub gdy dane arkusza wymagają pól o określonych typach, kluczy podstawowych, kwerend i relacji. Jego główne ograniczenia techniczne wynikają ze starszego silnika baz danych Access oraz maksymalnego rozmiaru pliku bazy danych wynoszącego około 2 GB. Aplikacje wymagające nowszych funkcji Access mogą wymagać formatu .accdb.

Konwersja za pomocą Microsoft Access

1. Przygotuj skoroszyt. Umieść jedną logiczną tabelę w każdym arkuszu, zachowaj jeden wiersz nagłówków, usuń dekoracyjne wiersze tytułowe i scalone komórki oraz używaj jednego spójnego typu wartości w każdej kolumnie.
2. Otwórz desktopową wersję Microsoft Access i wybierz File → New → Blank database.
3. W nowszej wersji Access podczas zapisywania wybierz format bazy danych Access 2002–2003, a następnie nadaj bazie danych nazwę pliku z rozszerzeniem .mdb. W starszych wersjach Access utwórz pustą bazę danych w zwykły sposób i potwierdź, że jej rozszerzeniem jest .mdb.
4. Wybierz External Data → New Data Source → From File → Excel.
5. Wybierz skoroszyt .xls lub .xlsx, wybierz Import the source data into a new table in the current database, a następnie wybierz OK.
6. Wybierz arkusz lub nazwany zakres. Włącz opcję First Row Contains Column Headings, jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy pól.
7. Sprawdź wykryte nazwy pól, typy danych i rozmiary pól. Użyj typu Date/Time dla rzeczywistych dat, odpowiedniego typu liczbowego dla liczb oraz typu Long Text dla wartości przekraczających zwykłe limity krótkiego tekstu.
8. Wybierz klucz podstawowy. Access może dodać pole ID, użyć istniejącej unikatowej kolumny lub pozostawić tabelę bez klucza podstawowego, jeśli jest to właściwe.
9. Ustaw nazwę tabeli docelowej, zakończ działanie kreatora i sprawdź zaimportowane rekordy. Powtórz proces dla każdego arkusza, który powinien stać się osobną tabelą.

Po zaimportowaniu powiązanych tabel użyj opcji Database Tools → Relationships, aby połączyć pasujące pola kluczy. Klucz podstawowy powinien zawierać unikatowe, niepuste wartości, a powiązane pola kluczy obcych muszą używać kompatybilnych typów danych.

Konwersja bez oprogramowania desktopowego

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: otwórz konwerter EXCEL-to-MDB, prześlij plik .xls lub .xlsx, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy plik .mdb. Przed użyciem sprawdź pobraną bazę danych w Access, szczególnie gdy skoroszyt zawiera wiele arkuszy, formuły lub poufne dane.

Ograniczenia jakości i kompatybilności

Konwersja przenosi tabelaryczne dane komórek; zwykle nie przekształca formuł Excel, wykresów, formatowania warunkowego, tabel przestawnych ani układów arkuszy w równoważne obiekty Access. Komórki zawierające formuły mogą zostać zaimportowane jako ostatnie obliczone wartości zamiast edytowalnych formuł, w zależności od metody konwersji i tego, czy skoroszyt został ponownie przeliczony przed importem.

Niejednorodne wartości w jednej kolumnie Excel mogą spowodować, że Access wykryje nieprawidłowy typ pola lub odrzuci wartości, które nie pasują do wykrytego typu. Sprawdź kolumny zawierające liczby wymieszane z tekstem, daty zapisane jako ciągi znaków, puste wartości, symbole walut, zera wiodące, numery telefonów, kody pocztowe lub inne identyfikatory. Importuj identyfikatory jako tekst, gdy ich formatowanie musi zostać zachowane.

Skoroszyty chronione hasłem, uszkodzone, zawierające łącza zewnętrzne lub bardzo duże mogą nie zaimportować się poprawnie. Makra wymagają osobnej obsługi i nie są automatycznie konwertowane na równoważny kod Access VBA. Potwierdź, że aplikacja odbierająca obsługuje MDB, ponieważ nowsze funkcje Access, typy danych i opcje zabezpieczeń mogą wymagać formatu .accdb zamiast .mdb.