Konwertuj DOCX na PUB

Drukarnia, współpracownik lub istniejący szablon może wymagać edytowalnego pliku Microsoft Publisher dla broszury, biuletynu, arkusza etykiet lub przesyłki pocztowej. Dokument Word może dostarczyć treść, ale jego płynny układ dokumentu zazwyczaj trzeba przebudować jako stałą publikację Publisher.

Czym jest format DOCX

DOCX to format edytora tekstu Office Open XML używany natywnie przez Microsoft Word i obsługiwany podczas importowania lub eksportowania przez aplikacje takie jak LibreOffice Writer i Google Docs. Przechowuje tekst, style, tabele, obrazy, nagłówki, komentarze, pola i dane rewizji w pakiecie XML opartym na formacie ZIP.

DOCX jest przeznaczony przede wszystkim do dokumentów o płynnym układzie, takich jak listy, raporty, oferty i rękopisy. Układ strony może się zmienić po zmianie czcionek, ustawień drukarki, marginesów, rozmiaru papieru lub aplikacji używanej do edycji.

Czym jest format PUB

PUB to zastrzeżony, natywny format roboczy programu Microsoft Publisher, aplikacji do tworzenia publikacji na komputery z systemem Windows. Plik PUB przechowuje elementy strony umieszczone w stałych pozycjach, takie jak pola tekstowe, prowadnice, strony wzorcowe, umieszczone grafiki i ustawienia układu właściwe dla publikacji.

Format PUB jest przydatny, gdy odbiorca musi kontynuować edycję układu Publisher. Jest słabym formatem wymiany lub archiwizacji, ponieważ obsługa poza Microsoft Publisher jest ograniczona; do wyświetlania lub drukowania należy wysłać PDF, a oryginalny DOCX i obrazy źródłowe zachować na potrzeby przyszłej przebudowy.

Wsparcie dla Microsoft Publisher ma zakończyć się w październiku 2026 roku. Plik PUB może pozostać użyteczny w zainstalowanych kopiach Publisher, ale nie powinien być jedyną zachowaną wersją publikacji.

Tworzenie edytowalnego pliku PUB

Microsoft Publisher jest najbardziej niezawodną opcją na komputerze, ponieważ tworzy natywny format PUB. Zwykle jest to przebudowa układu, a nie bezstratna konwersja pliku.

1. W programie Word zaakceptuj lub odrzuć śledzone zmiany, usuń komentarze, zaktualizuj pola i zapisz oczyszczoną kopię źródła jako source.docx. W miarę możliwości zbierz oryginalne obrazy osobno.
2. W programie Publisher utwórz pustą publikację lub wybierz szablon odpowiadający końcowemu rozmiarowi papieru, orientacji, rodzajowi składania i liczbie stron. Przed umieszczeniem treści ustaw marginesy, kolumny i prowadnice paneli.
3. Utwórz wymagane pola tekstowe, a następnie użyj Insert → Insert File, aby umieścić tekst z dokumentu Word. Jeśli to polecenie jest niedostępne lub import daje słabe rezultaty, wklejaj tekst do pól tekstowych Publisher partiami i ręcznie ponownie zastosuj style.
4. Umieszczaj obrazy z ich oryginalnych plików zamiast polegać na zaimportowanych obiektach Word. Odtwórz w Publisher tabele, nagłówki, stopki, numerację stron i złożone formatowanie.
5. Sprawdź przepełnienie tekstu, podziały wierszy, podziały stron, zamienniki czcionek, kadrowanie obrazów i kolejność paneli. Przed importowaniem zainstaluj te same czcionki, których użyto w dokumencie Word, jeśli pozwala na to licencja.
6. Zapisz edytowalne źródło za pomocą File → Save As jako publication.pub. Wyeksportuj kopię do dystrybucji lub druku za pomocą File → Export → Create PDF/XPS Document.

W przypadku druku komercyjnego potwierdź z drukarnią spad, rozmiar po przycięciu, rozdzielczość obrazów, wymagania dotyczące kolorów i ustawienia PDF. Większość drukarni powinna otrzymać PDF zamiast pliku PUB, chyba że wyraźnie poprosi o źródło Publisher.

Opcje konwersji online

Usługi takie jak Zamzar mogą oferować wynik konwersji DOCX do PUB, ale przed użyciem należy otworzyć wynik w Publisher i go sprawdzić. Konwersji online należy używać wyłącznie w przypadku prostych, niepoufnych plików: należy unikać przesyłania umów, danych osobowych, list mailingowych lub nieopublikowanych materiałów klienta, chyba że warunki przechowywania i prywatności usługodawcy są akceptowalne.

Nie można oczekiwać, że konwertery online dokładnie odtworzą strukturę stron właściwą dla Publisher, czcionki, obiekty pływające Word ani ustawienia druku. Najlepiej używać ich do utworzenia pliku początkowego, gdy Publisher jest dostępny do wprowadzenia poprawek, a nie jako końcowego procesu produkcyjnego.

Ograniczenia jakości i zgodności

Word i Publisher korzystają z różnych modeli układu. Word przepływa treść przez dokument, natomiast Publisher umieszcza niezależne obiekty na stronach publikacji. Tekst może zmienić układ, gdy różnią się wymiary strony, dostępne czcionki, odstępy między wierszami, dzielenie wyrazów lub wymiary pól tekstowych.

Należy oczekiwać ręcznej pracy przy elementach SmartArt, wykresach, obrazach pływających, złożonych tabelach, przypisach dolnych, przypisach końcowych, makrach, osadzonych obiektach Excel, polach, komentarzach i śledzonych zmianach. Elementy SmartArt lub wykresy, których wygląd ma kluczowe znaczenie, należy przed umieszczeniem przekonwertować na obraz o wysokiej rozdzielczości lub PDF, zachowując jednocześnie edytowalny plik źródłowy.

Odbiorca bez Publisher nie może niezawodnie edytować pliku PUB. Należy dostarczyć PDF do stałego wyświetlania i drukowania, DOCX do zmian w tekście, a plik PUB tylko wtedy, gdy edycja w Publisher jest wyraźnie wymagana.