Darmowy konwerter online VCF do CSV

Arkusze kalkulacyjne, systemy CRM, narzędzia do korespondencji seryjnej i bazy danych często wymagają tabelarycznych danych kontaktowych zamiast vCards. Konwersja książki adresowej ułatwia edytowanie, filtrowanie, usuwanie duplikatów, udostępnianie lub archiwizowanie kontaktów w mniejszym pliku tekstowym.

Czym jest format VCF

VCF to zwykle używane rozszerzenie nazwy pliku dla formatu vCard, służącego do wymiany kontaktów i używanego przez telefony, programy pocztowe oraz aplikacje książki adresowej. Plik może zawierać jeden kontakt lub wiele rekordów z nazwami, organizacjami, stanowiskami, numerami telefonów, adresami e-mail, adresami pocztowymi, notatkami, stronami internetowymi, datami urodzenia, zdjęciami i kategoriami.

Apple Contacts, Google Contacts, Microsoft Outlook, Thunderbird, Android, iOS oraz inne menedżery kontaktów mogą importować lub eksportować pliki VCF. VCF to uporządkowany tekst, a nie arkusz kalkulacyjny: każdy rekord zwykle zaczyna się od BEGIN:VCARD i kończy na END:VCARD, natomiast każda właściwość ma nazwę, opcjonalne parametry i wartość.

Czym jest format CSV

CSV przechowuje dane tabelaryczne w wierszach i kolumnach. Pierwszy wiersz zwykle zawiera nazwy pól, takie jak First Name, Last Name, Phone i Email; kolejne wiersze reprezentują kontakty.

Pliki CSV są obsługiwane przez Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, oprogramowanie bazodanowe, systemy CRM, narzędzia do korespondencji seryjnej i wiele narzędzi importu. Są to pliki tekstowe, wygodne do sortowania, filtrowania, edytowania i przetwarzania zbiorczego. CSV nie ma jednak uniwersalnego schematu kontaktów: miejsce docelowe może wymagać określonych nazw kolumn, konkretnego separatora lub osobnych kolumn dla wielu numerów telefonów i adresów e-mail.

Jak przekonwertować VCF do CSV

Korzystanie z 101convert

1. Otwórz konwerter VCF-to-CSV na stronie 101convert.com.
2. Wybierz plik .vcf lub przeciągnij go do konwertera.
3. Rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy plik .csv.
4. Otwórz wynik w arkuszu kalkulacyjnym i sprawdź kilka rekordów, w tym kontakty z wieloma numerami, znakami diakrytycznymi, pustymi polami i notatkami wielowierszowymi.

Konwersję można wykonać bezpłatnie, bez instalowania oprogramowania. Nie przesyłaj poufnych kontaktów osobistych ani firmowych, jeśli plik musi pozostać na komputerze; zamiast tego użyj aplikacji lokalnej.

Korzystanie z aplikacji kontaktów na komputerze

1. Zaimportuj VCF za pomocą menu kontaktów lub książki adresowej aplikacji.
2. Sprawdź, czy nazwy, numery, adresy e-mail, etykiety i notatki zostały poprawnie zmapowane.
3. Wybierz Export lub Save as, a następnie wybierz CSV lub Comma-separated values.
4. Wybierz kodowanie UTF-8 i separator wymagany przez program docelowy, jeśli takie opcje są dostępne.

Thunderbird może importować vCards do książki adresowej i eksportować dane książki adresowej jako CSV. Outlook, Apple Contacts i aplikacje do zarządzania telefonem mogą oferować podobne procedury, ale dostępne pola i nazwy menu różnią się w zależności od wersji. Jeśli pierwotna aplikacja nie może eksportować do CSV, zaimportuj VCF do menedżera kontaktów, który to obsługuje, a następnie wyeksportuj zaimportowaną książkę adresową.

Korzystanie z lokalnego skryptu

W przypadku powtarzalnej konwersji lub konwersji zbiorczej lokalny program Python może analizować vCards za pomocą pakietu vobject i zapisywać dane według zdefiniowanego schematu CSV. Zainstaluj pakiet za pomocą polecenia python -m pip install vobject, a następnie uruchom skrypt taki jak python vcf_to_csv.py contacts.vcf contacts.csv. Skrypt powinien jawnie wybierać kolumny wyjściowe, zapisywać dane w kodowaniu UTF-8, ujmować w cudzysłowy komórki zawierające przecinki lub znaki końca wiersza oraz określać sposób reprezentowania powtarzających się numerów telefonów, adresów e-mail i adresów pocztowych.

Nie konwertuj VCF, po prostu dzieląc wiersze lub przecinki. Pliki vCard mogą zawierać znaki specjalne, zawinięte wiersze fizyczne, tekst w formacie quoted-printable, parametry oraz wartości zawierające separatory.

Ograniczenia jakości i zgodności

CSV nie może reprezentować wszystkich funkcji vCard. Zdjęcia, grupy kontaktów, kategorie, współrzędne geograficzne, etykiety właściwości, uporządkowane adresy i wiele wartości o różnych typach może zostać pominiętych, połączonych w jednej komórce, umieszczonych w osobnych kolumnach lub ograniczonych do pierwszej wartości.

vCard 2.1, 3.0 i 4.0 używają różnych konwencji dotyczących znaków specjalnych, kodowania i parametrów. Starsze pliki mogą zawierać treść w formacie quoted-printable lub używać zestawu znaków innego niż UTF-8. Po konwersji sprawdź nazwy, notatki i inne teksty zawierające znaki spoza ASCII.

Oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych może usuwać początkowe zera z numerów telefonów i kodów pocztowych, interpretować rozszerzenia jako wartości liczbowe lub wyświetlać długie identyfikatory w notacji naukowej. Przed edycją ustaw kolumny z numerami telefonów, kodami pocztowymi i identyfikatorami jako tekstowe, a następnie zapisz plik jako CSV w kodowaniu UTF-8, jeśli program odbierający obsługuje ten format. Zachowaj oryginalny plik VCF jako kopię zapasową będącą źródłem prawdy, ponieważ eksport do CSV może trwale usunąć właściwości kontaktów.