Darmowy konwerter online ICS do CSV

Arkusze kalkulacyjne, bazy danych i systemy raportowania często wymagają formatu CSV, gdy aplikacja kalendarza udostępnia tylko eksport ICS. Konwersja pliku tworzy jeden wiersz dla każdego wydarzenia, co ułatwia filtrowanie, edytowanie, archiwizowanie lub importowanie do oprogramowania, które nie obsługuje iCalendar.

Czym jest format ICS

ICS to typowe rozszerzenie pliku dla iCalendar — ustrukturyzowanego kalendarza w formacie zwykłego tekstu, zdefiniowanego przez RFC 5545. Microsoft Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Mozilla Thunderbird oraz systemy planowania mogą go tworzyć lub importować.

Pliki ICS zwykle zawierają rekordy VEVENT z tematami, godzinami rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacjami, opisami, uczestnikami, organizatorami, alarmami, strefami czasowymi, regułami cykliczności i unikatowymi identyfikatorami. Mogą również zawierać zadania VTODO lub wpisy VJOURNAL. Większość eksportów kalendarzy zawiera przede wszystkim wydarzenia.

Czym jest format CSV

CSV to tabela tekstowa z ogranicznikami: każdy wiersz reprezentuje rekord, a każda kolumna — pole. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, narzędzia baz danych i oprogramowanie do analizy danych mogą otwierać pliki CSV.

CSV ułatwia sortowanie, filtrowanie, usuwanie duplikatów i edytowanie danych wydarzeń w partiach, a także wykorzystywanie ich w raportach. Nie zachowuje pełnego modelu danych iCalendar. Typowe kolumny to Subject, Start, End, Location, Description, UID, RRULE i TimeZone.

Jak przekonwertować plik ICS do CSV

W przypadku jednorazowej konwersji bez instalowania oprogramowania prześlij plik .ics do bezpłatnego konwertera na stronie 101convert.com i pobierz wynikowy plik .csv. Otwórz wynik w arkuszu kalkulacyjnym i sprawdź daty, godziny, opisy oraz ograniczniki przed zaimportowaniem go w innym miejscu.

W przypadku prywatnych, cyklicznych lub niestandardowych konwersji Python i pakiet icalendar zapewniają kontrolę nad polami wynikowymi:

1. Zainstaluj Python i pakiet parsera:

python -m pip install icalendar

2. Zapisz ten skrypt jako ics_to_csv.py:

import csv
import sys
from datetime import date, datetime
from icalendar import Calendar


def text(component, name):
    item = component.get(name)
    if item is None:
        return ""
    value = item.dt if hasattr(item, "dt") else item
    if isinstance(value, (datetime, date)):
        return value.isoformat()
    return str(value).replace("\r", " ").replace("\n", " ")


def timezone(component, name):
    item = component.get(name)
    return str(item.params.get("TZID", "")) if item is not None else ""


with open(sys.argv[1], "rb") as source:
    calendar = Calendar.from_ical(source.read())

fields = [
    "Subject", "Start", "End", "Location", "Description",
    "UID", "RRULE", "TimeZone"
]

with open(sys.argv[2], "w", newline="", encoding="utf-8-sig") as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields)
    writer.writeheader()
    for event in calendar.walk("VEVENT"):
        writer.writerow({
            "Subject": text(event, "SUMMARY"),
            "Start": text(event, "DTSTART"),
            "End": text(event, "DTEND"),
            "Location": text(event, "LOCATION"),
            "Description": text(event, "DESCRIPTION"),
            "UID": text(event, "UID"),
            "RRULE": text(event, "RRULE"),
            "TimeZone": timezone(event, "DTSTART"),
        })

3. Uruchom skrypt, podając nazwy pliku wejściowego i wyjściowego:

python ics_to_csv.py calendar.ics calendar.csv

Otwórz plik calendar.csv w LibreOffice Calc, używając opcji File → Open. Jeśli pojawi się monit, wybierz kodowanie UTF-8 i rozdzielanie przecinkami. Excel może używać separatora list ustawionego w systemie operacyjnym zamiast przecinka, dlatego gdy kolumny pojawią się w jednym polu, wybierz ogranicznik ręcznie.

Ograniczenia dotyczące jakości i zgodności

• Wydarzenia cykliczne: Skrypt eksportuje regułę cykliczności, ale nie rozwija jej do osobnych wystąpień. Gdy każde wystąpienie musi stać się osobnym wierszem, użyj opcji eksportu aplikacji kalendarza lub kodu obsługującego cykliczność.
• Strefy czasowe: ICS obsługuje UTC, nazwane strefy czasowe oraz lokalne godziny bez określonej strefy. CSV nie ma standardowego typu strefy czasowej; zachowaj przesunięcie względem UTC oraz, jeśli jest dostępna, osobną kolumnę TimeZone.
• Wydarzenia całodniowe: Zwykle używają dat zamiast znaczników czasu. Data zakończenia w iCalendar jest zazwyczaj wyłączna, dlatego nie należy automatycznie traktować jej jako dodatkowego dnia kalendarzowego.
• Wiele wartości i powiązane rekordy: Uczestnicy, kategorie, alarmy, wyjątki cykliczności i inne właściwości mogą zostać spłaszczone lub pominięte podczas prostego eksportu tabeli. Dodaj dedykowane kolumny lub zachowaj oryginalny plik ICS wraz z plikiem CSV.
• Utrata danych: CSV nie może zachować funkcji kalendarza, takich jak alarmy, zaproszenia, logika cykliczności i relacje wyjątków. Zachowaj oryginalny plik ICS jako nadrzędną kopię kalendarza.
• Prywatność: Opisy, adresy uczestników, informacje o organizatorach i adresy URL spotkań mogą pojawić się w pliku CSV. Przed udostępnieniem usuń poufne kolumny.