Darmowy konwerter online VCF do XLSX

Aplikacje książki adresowej i telefony często eksportują kontakty jako VCF, podczas gdy Excel, narzędzia raportujące i przepływy pracy oparte na arkuszach kalkulacyjnych wymagają formatu XLSX. Konwersja wizytówek na wiersze arkusza sprawia, że można je sortować i edytować, a także udostępniać dane kontaktowe osobom, które nie korzystają z menedżera kontaktów.

Czym jest format VCF

W tym kontekście VCF oznacza vCard, tekstowy format kontaktów; nie jest to genomiczny Variant Call Format, który również używa rozszerzenia .vcf. Wizytówka vCard zawiera właściwości takie jak imiona i nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail, organizacje, stanowiska, adresy pocztowe, notatki, strony internetowe, daty urodzenia, kategorie, a czasami także osadzone zdjęcia.

Plik może zawierać jeden kontakt albo wiele bloków BEGIN:VCARD i END:VCARD. Telefony, klienci poczty e-mail, aplikacje książki adresowej, systemy CRM oraz usługi, w tym Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts i Thunderbird, tworzą lub eksportują wizytówki vCard.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format skoroszytów używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez LibreOffice Calc, Apple Numbers oraz inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych. Konwersja zwykle umieszcza jedną wizytówkę vCard w każdym wierszu arkusza i mapuje właściwości na kolumny takie jak Full name, Phone, Email i Organization.

XLSX obsługuje sortowanie, filtrowanie, usuwanie duplikatów, edycję zbiorczą, adnotacje, drukowanie, wiele arkuszy oraz formatowanie. VCF pozostaje lepszym formatem do przenoszenia kontaktów z powrotem na telefony i do oprogramowania książki adresowej, ponieważ XLSX jest tabelą, a nie kompletnym formatem wymiany kontaktów.

Konwersja za pomocą narzędzia online

1. Otwórz konwerter VCF-to-XLSX w serwisie 101convert.com.
2. Wybierz plik vCard z komputera lub urządzenia.
3. Rozpocznij konwersję i poczekaj na wygenerowanie skoroszytu.
4. Pobierz plik XLSX, otwórz go w Excelu lub LibreOffice Calc i sprawdź kilka rekordów przed jego udostępnieniem lub zaimportowaniem.

Ta metoda nie wymaga instalowania oprogramowania. Książka adresowa zawiera dane osobowe, dlatego przesyłaj ją tylko wtedy, gdy aktualne zasady prywatności i przechowywania danych obowiązujące w usłudze są dla Ciebie akceptowalne.

Konwersja za pomocą Python

W przypadku powtarzalnych konwersji lub dużych partii zainstaluj parser vCard i moduł do zapisu XLSX:

python -m pip install vobject pandas openpyxl

Zapisz ten kod jako vcf_to_xlsx.py w tym samym katalogu co contacts.vcf:

import pandas as pd
import vobject


def text(value):
    if isinstance(value, (list, tuple)):
        return ', '.join(str(item) for item in value if item)
    return str(value)


def values(card, name):
    return [text(item.value) for item in card.contents.get(name, [])]


rows = []
with open('contacts.vcf', 'r', encoding='utf-8-sig', errors='replace') as source:
    for card in vobject.readComponents(source.read()):
        name = card.contents.get('n', [])
        name_value = name[0].value if name else None
        rows.append({
            'Full name': '; '.join(values(card, 'fn')),
            'Given name': getattr(name_value, 'given', '') if name_value else '',
            'Family name': getattr(name_value, 'family', '') if name_value else '',
            'Phone': '; '.join(values(card, 'tel')),
            'Email': '; '.join(values(card, 'email')),
            'Organization': '; '.join(values(card, 'org')),
            'Title': '; '.join(values(card, 'title')),
            'Website': '; '.join(values(card, 'url')),
            'Address': '; '.join(values(card, 'adr')),
            'Note': '; '.join(values(card, 'note')),
        })

pd.DataFrame(rows).to_excel('contacts.xlsx', index=False)

Uruchom go poleceniem:

python vcf_to_xlsx.py

Skrypt zapisuje plik contacts.xlsx, umieszczając jeden przeanalizowany kontakt w każdym wierszu. Dodaj kolumny dla właściwości specyficznych dla danego źródła, takich jak nickname, birthday lub categories. W przypadku jednorazowego przepływu pracy na komputerze aplikacja książki adresowej często może eksportować plik CSV; otwórz ten plik CSV w Excelu lub Calc i użyj opcji File → Save As, aby wybrać format XLSX.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Wiele numerów telefonów, adresów e-mail lub adresów pocztowych może zostać połączonych w jednej komórce, rozdzielonych na kolumny albo ograniczonych do pierwszej wartości. Sprawdź wynik przed usunięciem oryginalnego pliku VCF.
• Zdjęcia, członkostwo w grupach kontaktów, niestandardowe właściwości X-, etykiety typów, takie jak komórkowy lub służbowy, pola relacji oraz metadane specyficzne dla aplikacji mogą zostać pominięte lub spłaszczone do tekstu.
• vCard obsługuje łamanie wierszy, zawartość quoted-printable, tekst UTF-8 oraz deklaracje starszych zestawów znaków. Używaj parsera vCard zamiast traktować plik jak zwykły CSV; jeśli znaki diakrytyczne są zniekształcone, ponów próbę za pomocą oprogramowania respektującego deklarację CHARSET VCF.
• W miarę możliwości przechowuj numery telefonów, kody pocztowe i inne wartości przypominające identyfikatory jako tekst. W przeciwnym razie Excel może usunąć początkowe zera, zinterpretować wartości na nowo lub zmienić sposób wyświetlania liczb zaczynających się od +.
• Przed rozpowszechnieniem skoroszytu utworzonego na podstawie niezaufanych danych kontaktowych sprawdź formuły i inne komórki zaczynające się od znaków takich jak =.
• Aby przywrócić edytowane kontakty na telefon lub do aplikacji poczty e-mail, wyeksportuj arkusz za pomocą menedżera kontaktów jako VCF i sprawdź zaimportowane rekordy.