Konwertuj MSO na WORD

Odbiorcy wiadomości e-mail w formacie RTF programu Outlook czasami otrzymują załącznik .mso zamiast czytelnej treści wiadomości lub oryginalnych załączników. Typowym zadaniem jest wyodrębnienie tej zawartości i zapisanie odzyskanego tekstu w formacie .docx w celu jego edycji lub archiwizacji.

Czym jest plik MSO

.mso nie jest pojedynczym, standardowym formatem dokumentu Word. Często występuje jako załącznik wygenerowany przez Outlook, zwykle o nazwie message.mso, gdy wiadomość w formacie Outlook Rich Text Format jest wysyłana do klienta poczty, który nie obsługuje w pełni formatowania transportowego Outlook.

W takiej sytuacji plik może zawierać dane formatowania Outlook, treść wiadomości lub osadzone załączniki powiązane z TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Zwykle nie jest to dokument, który Microsoft Word może bezpośrednio przekonwertować. Niektóre starsze aplikacje związane z Office lub aplikacje innych firm również używały rozszerzenia .mso dla niepowiązanych z nim zastrzeżonych danych, dlatego źródło pliku ma znaczenie.

Nie należy zakładać, że plik .mso jest plikiem makr VBA. Makra Word i Office są częściej przechowywane w starszych plikach .doc lub w formatach obsługujących makra, takich jak .docm.

Co oznacza „WORD”

„WORD” zwykle oznacza dokument Microsoft Word, najlepiej w formacie .docx. DOCX jest obecnym formatem Office Open XML i przechowuje tekst, tabele, obrazy, style, układ strony, komentarze oraz inne elementy dokumentu w pakiecie opartym na ZIP.

Starszego formatu binarnego .doc należy używać tylko wtedy, gdy wymagana starsza aplikacja nie może otworzyć formatu DOCX. Jeśli dokument musi zachować sprawdzone makra VBA, należy użyć formatu .docm; zapisanie dokumentu obsługującego makra jako .docx usuwa jego projekt VBA.

Wyodrębnianie zawartości Outlook MSO

1. Zachowaj oryginalną wiadomość e-mail i załącznik. Nie zmieniaj nazwy jedynej kopii pliku .mso na .doc lub .docx; zmiana rozszerzenia nie konwertuje zawartości pliku.
2. Jeśli to możliwe, otwórz oryginalną wiadomość w Microsoft Outlook. Outlook może automatycznie wyświetlić treść wiadomości i odzyskać oryginalne załączniki. Zapisz osobno wszystkie odzyskane pliki .rtf, .html, .doc lub pliki obrazów.
3. Jeśli Outlook jest niedostępny, użyj ekstraktora TNEF. W systemie macOS TNEF’s Enough może otwierać i wyodrębniać załączniki transportowe Outlook. W systemie Linux narzędzia tnef lub ytnef mogą wyodrębniać rozpoznaną zawartość TNEF. Użytkownicy Thunderbird mogą użyć dodatku LookOut do dekodowania załączników Outlook.
4. W przypadku plików niepoufnych internetowy dekoder TNEF, taki jak Winmaildat.com, może wyodrębniać pliki z załączników transportowych Outlook. Przesyłanie załączników pocztowych do zewnętrznej usługi może ujawnić treść wiadomości, nazwy i osadzone pliki, dlatego w przypadku danych służbowych, osobistych lub podlegających regulacjom należy użyć narzędzia lokalnego.
5. Otwórz odzyskaną zawartość .rtf, .doc lub .html w Microsoft Word. Użyj File → Save As i wybierz Word Document (*.docx).

Jeśli ekstraktor wygeneruje tylko obrazy, zapisz te obrazy i wstaw je do nowego dokumentu Word za pomocą polecenia Insert → Pictures. Tekst widoczny wyłącznie na zrzucie ekranu lub obrazie wymaga zastosowania OCR, zanim będzie można go edytować.

Gdy wyodrębnianie nie działa

Najpierw sprawdź plik niezależnie od jego rozszerzenia. W systemie macOS lub Linux uruchom polecenie file filename.mso; w systemie Windows sprawdź go za pomocą narzędzia do identyfikacji plików lub zapytaj nadawcę, która aplikacja utworzyła ten plik. Wynik wskazujący na dokument Word, Rich Text Format, HTML lub plik Office oparty na ZIP może oznaczać, że rozszerzenie zostało przypisane nieprawidłowo.

Dopiero po potwierdzeniu rzeczywistego typu pliku utwórz jego kopię i przypisz jej odpowiednie rozszerzenie. Na przykład zweryfikowany plik Rich Text można przemianować na .rtf i otworzyć w Word. Ogólny wynik „OLE Compound File” nie potwierdza, że plik jest dokumentem Word; może należeć do programu Excel, PowerPoint, składnika Outlook lub innej starszej aplikacji.

Jeśli ani Outlook, ani ekstraktor TNEF nie rozpoznaje pliku, poproś nadawcę o ponowne wysłanie wiadomości w formacie HTML lub zwykłego tekstu oraz o dołączenie oryginalnego dokumentu osobno. Zwykle jest to bardziej niezawodne niż próba ogólnej konwersji pliku.

Ograniczenia dotyczące jakości i bezpieczeństwa

Odzyskana zawartość Outlook może utracić niestandardowe czcionki, osadzone obiekty, pola specyficzne dla Outlook, dane spotkań i część formatowania tekstu sformatowanego. Przed rozpowszechnieniem wynikowego pliku DOCX sprawdź tabele, obrazy, łącza, podziały stron i zawartość załączników.

Nie włączaj makr, kontrolek ActiveX ani zawartości zewnętrznej podczas otwierania nieznanego odzyskanego pliku Office. Najpierw otwórz go w widoku chronionym lub odizolowanym środowisku, zwłaszcza jeśli nadawca był nieoczekiwany lub wiadomość e-mail była niezamówiona.