Konwertuj CSV na SNP

Starszy proces pracy w Microsoft Access lub odbiorca może wymagać migawki raportu (.snp) zamiast oryginalnych danych tabeli. Aby utworzyć taką migawkę z pliku CSV, trzeba zaimportować jego rekordy i wyeksportować zaprojektowany raport Access; nie ma bezpośredniej konwersji samych danych.

Co zawiera CSV

CSV to zwykły tekst, w którym rekordy są zapisane w osobnych wierszach, a pola oddzielone przecinkami lub innym separatorem. Użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych i baz danych często używają tego formatu do wymiany danych tabelarycznych. CSV nie określa typów pól ani nie zachowuje formatowania arkusza, dlatego sposób interpretacji wartości zależy od ustawień importu.

Co przechowuje SNP

Access Snapshot (.snp) to statyczna, tylko do odczytu reprezentacja raportu Access. Zachowuje układ raportu i podział na strony, dzięki czemu można go wyświetlać lub drukować, ale nie przechowuje źródłowych wierszy jako edytowalnej tabeli ani kwerendy. Odbiorca potrzebuje zgodnej wersji Microsoft Snapshot Viewer lub Access; obsługa i dostępność na obecnych systemach mogą się różnić.

Konwersja w Access 2007 lub starszym

1. Użyj Microsoft Access 2007 lub starszej wersji; Access 2010 i nowsze nie eksportują raportów do SNP. W Access 2007 wybierz External Data → Text File; w starszych wersjach użyj File → Get External Data → Import. Wybierz plik CSV i zaimportuj go do nowej tabeli.
2. W kreatorze importu potwierdź separator, kwalifikator tekstu, kodowanie znaków oraz to, czy pierwszy wiersz zawiera nazwy pól. Dokładnie sprawdź typy pól: na przykład zaimportuj kody z zerami wiodącymi jako tekst, a także zweryfikuj interpretację dat i długich wartości liczbowych.
3. Utwórz raport na podstawie zaimportowanej tabeli lub kwerendy. Za pomocą Kreatora raportów lub narzędzi do projektowania raportów wybierz pola, sortowanie, grupowanie i układ strony, a następnie sprawdź raport w podglądzie wydruku.
4. W Access 2007 otwórz raport i wybierz Microsoft Office Button → Save As → Snapshot Viewer. W Access 2003 lub starszym wybierz File → Export, a następnie Snapshot Format (*.snp). Zapisz wyeksportowany raport jako plik .snp.

Zgodność i kontrola danych

SNP to starszy format Access, którego nie można tworzyć w nowszych wersjach programu. Access 2007 i starsze wersje nie są już obsługiwane, dlatego korzystaj z istniejącej licencjonowanej instalacji w odpowiednio odizolowanym środowisku. Zanim zaczniesz polegać na pliku SNP, przetestuj go w przeglądarce odbiorcy; zgodność z nowoczesnymi systemami nie jest gwarantowana. Żaden zwykły konwerter online CSV nie utworzy wymaganej migawki raportu Access bez zdefiniowania i wygenerowania raportu, dlatego usługa online nie jest praktycznym zamiennikiem.