Konwertuj XLW na XLSX

Niektóre starsze instalacje Excel używają plików .xlw do przechowywania ustawień obszaru roboczego, podczas gdy obecne oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych oczekuje formatu .xlsx do edycji i udostępniania. Konwersja jest możliwa tylko wtedy, gdy plik XLW otwiera się jako skoroszyt lub gdy skoroszyty, do których odwołuje się obszar roboczy, są nadal dostępne.

Czym jest format XLW

.xlw oznacza przede wszystkim format Microsoft Excel Workspace używany przez starsze wersje Excel. Obszar roboczy zapisuje informacje o tym, które pliki skoroszytów były otwarte, położenia ich okien oraz układ okien arkuszy; zwykle nie zawiera danych komórek arkuszy.

Plik XLW może zatem być zbiorem odwołań i ustawień wyświetlania, a nie arkuszem kalkulacyjnym. Samo rozszerzenie nie jest dowodem na to, że plik zawiera dane skoroszytu, dlatego należy sprawdzić zachowanie Excel podczas jego otwierania.

Czym jest format XLSX

.xlsx to format skoroszytu Office Open XML używany przez obecny Microsoft Excel, LibreOffice Calc oraz wiele internetowych usług arkuszy kalkulacyjnych. Przechowuje arkusze, formuły, formatowanie, wykresy, tabele i metadane skoroszytu w pakiecie XML opartym na ZIP.

XLSX nadaje się do bieżącej edycji, udostępniania, systemów zarządzania dokumentami i archiwizacji. Nie zachowuje kodu projektu VBA; skoroszyt zawierający makra należy zamiast tego zapisać jako .xlsm.

Jak przekonwertować plik XLW

Przed rozpoczęciem testów wykonaj kopię zapasową oryginalnego pliku. Nie zmieniaj nazwy file.xlw na file.xlsx; zmiana rozszerzenia nie zmienia wewnętrznego formatu pliku.

Jeśli XLW zostanie rozpoznany jako skoroszyt przez zgodną komputerową wersję Excel:

1. Otwórz Excel i wybierz File → Open → Browse.
2. Ustaw filtr plików na All Files, jeśli XLW nie jest wyświetlany na liście.
3. Otwórz plik i upewnij się, że Excel wyświetla arkusze, komórki, formuły lub wykresy, a nie tylko przywraca obszar roboczy.
4. Wybierz File → Save As, wybierz Excel Workbook (*.xlsx), wprowadź nową nazwę pliku i zapisz go.
5. Zamknij i ponownie otwórz utworzony plik .xlsx, a następnie sprawdź ważne formuły, nazwane zakresy, obszary wydruku, wykresy, łącza zewnętrzne i połączenia danych.

Nowsze wydania Excel mogą nie obsługiwać wszystkich dawnych operacji związanych z obszarami roboczymi, w tym tworzenia lub pełnego przywracania starszych plików obszarów roboczych. Jeśli obecny Excel nie może otworzyć pliku XLW, spróbuj użyć zgodnej starszej komputerowej instalacji Excel lub odzyskaj bezpośrednio źródłowe skoroszyty; nie zakładaj, że konwerter online potrafi interpretować metadane obszaru roboczego.

Gdy XLW jest tylko obszarem roboczym

Jeśli Excel rozpoznaje plik jako obszar roboczy, samego XLW nie można przekonwertować na arkusz kalkulacyjny, ponieważ nie zawiera on danych komórek, do których się odwołuje. Znajdź oryginalne pliki .xls lub inne pliki skoroszytów w tym samym folderze, kopiach zapasowych, lokalizacjach sieciowych lub na nośnikach archiwalnych, otwórz każdy skoroszyt i użyj opcji File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

Jeśli odwołujących się skoroszytów brakuje, obszar roboczy nie może odtworzyć ich arkuszy, formuł ani formatowania. XLW może nadal ujawniać nazwy plików lub ich lokalizacje, ale odzyskanie danych wymaga rzeczywistych plików źródłowych.

Opcje konwersji online

Można przetestować CloudConvert i Zamzar, jeśli usługa wyraźnie rozpoznaje przesłany plik jako skoroszyt Excel. Zwykle nie potrafią one przekonwertować prawdziwego obszaru roboczego Excel, a nieobsługiwane starsze funkcje mogą zostać utracone. Przesyłaj wyłącznie pliki niezawierające poufnych danych, zachowaj oryginał i porównaj pobrany skoroszyt z plikiem źródłowym.

Komputerowa wersja Excel jest preferowana w przypadku starszych plików, ponieważ potrafi rozróżnić metadane obszaru roboczego od zawartości skoroszytu i zgłosić problemy ze zgodnością przed zapisaniem. LibreOffice Calc jest możliwą alternatywą dla skoroszytu, który potrafi otworzyć, ale nie może odtworzyć brakujących danych z obszaru roboczego i może zmienić formuły, formatowanie, wykresy lub łącza zewnętrzne charakterystyczne dla Excel.

Ograniczenia zgodności

Zapisywanie starego skoroszytu jako XLSX może zmienić nieobsługiwane formatowanie, przestarzałe formuły, łącza zewnętrzne, wykresy, niestandardowe ustawienia pasków narzędzi oraz inne funkcje z wczesnych wersji Excel. Przejrzyj ostrzeżenie o zgodności wyświetlane przez Excel i po konwersji przetestuj formuły oraz obliczone wyniki.

Jeśli plik zawiera makra, wybierz Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) zamiast XLSX. Jeśli plik jest wyłącznie obszarem roboczym, nie istnieje bezpośrednia konwersja XLW do XLSX; konwertuj poszczególne skoroszyty źródłowe.