Konwertuj XLA na XLS

Użytkownicy potrzebują tej konwersji, gdy stary dodatek Excel musi zostać otwarty jako edytowalny skoroszyt, sprawdzony w starszym oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych lub udostępniony systemowi, który akceptuje wyłącznie format .xls. Ponieważ plik XLA jest zwykle dodatkiem, a nie skoroszytem zawierającym dane, konwersja może nie wygenerować żadnego użytecznego arkusza.

Czym jest format XLA

XLA to starszy format dodatku Microsoft Excel powiązany z wersjami Excel 97–2003. Wykorzystuje kontener skoroszytu Excel z włączoną właściwością IsAddin, dlatego Excel zwykle ładuje go jako rozszerzenie zamiast wyświetlać jego arkusze.

Plik XLA może zawierać procedury VBA, niestandardowe funkcje arkusza, ukryte arkusze, nazwane zakresy, menu, dostosowania paska narzędzi lub Ribbon oraz dane konfiguracyjne. Mógł również zostać utworzony ze zwykłego skoroszytu zawierającego tabele lub raporty. Wiele dodatków zawiera wyłącznie kod i dane pomocnicze, więc odzyskanie kompletnego arkusza kalkulacyjnego może nie być możliwe.

Excel tworzy plik XLA za pomocą opcji File → Save As → Excel Add-In (*.xla). Starsze pakiety do księgowości, raportowania, zastosowań inżynieryjnych i automatyzacji biurowej często rozpowszechniano w tym formacie. Nowoczesne dodatki Excel zazwyczaj używają formatu .xlam, jednak bieżąca wersja desktopowa Excel nadal może ładować wiele plików XLA, zależnie od ustawień zabezpieczeń i zgodności.

Czym jest format XLS

XLS to binarny format skoroszytu Excel 97–2003. W przeciwieństwie do dodatku jest przeznaczony do otwierania jako zwykły skoroszyt zawierający widoczne arkusze, formuły, formatowanie, wykresy, nazwane zakresy oraz, jeśli jest obsługiwany, kod VBA.

Format XLS jest odpowiedni, gdy aplikacja odbierająca obsługuje wyłącznie starszy format Excel lub plik musi zostać otwarty w oprogramowaniu z epoki Excel 2003. Ma ograniczenia, które nie dotyczą nowszych skoroszytów .xlsx, w tym 65 536 wierszy i 256 kolumn na arkusz. Nowsze funkcje Excel mogą zostać usunięte lub zmienione podczas zapisywania w formacie XLS.

Jak przekonwertować plik XLA za pomocą Excel

1. Skopiuj plik XLA do osobnego folderu roboczego i zachowaj oryginał. Traktuj go jako wykonywalną zawartość makr.
2. Otwórz kopię za pomocą zaufanej instalacji desktopowej Microsoft Excel. Nie włączaj makr ani linków zewnętrznych, chyba że plik i jego źródło są zaufane.
3. Jeśli Excel wyświetla użyteczne arkusze, wybierz File → Save As, wybierz Excel 97-2003 Workbook (*.xls), określ nową nazwę, taką jak converted.xls, i zapisz plik.
4. Jeśli Excel ładuje plik jako niewidoczny dodatek, naciśnij Alt+F11, aby otworzyć edytor Visual Basic. Wybierz projekt dodatku, otwórz okno Immediate za pomocą opcji View → Immediate Window i uruchom polecenie ThisWorkbook.IsAddin = False. Działa to tylko wtedy, gdy projekt VBA jest dostępny, a plik może uruchomić wymagany kod VBA.
5. Wróć do Excel i użyj opcji File → Save As, aby wybrać Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Nie zastępuj pliku XLA, ponieważ zmiana właściwości dodatku zmienia sposób, w jaki Excel traktuje ten plik.
6. Zamknij i ponownie otwórz plik converted.xls. Sprawdź arkusze, formuły, nazwane zakresy, wykresy, odwołania zewnętrzne i makra. Przed wysłaniem wyniku do starszej instalacji Excel użyj opcji File → Info → Check for Issues → Check Compatibility.

Jeśli plik XLA nie otwiera się jako skoroszyt, inną opcją jest utworzenie nowego skoroszytu XLS i skopiowanie lub wyeksportowanie arkuszy udostępnianych przez dodatek. Dodatek może udostępniać własne polecenie eksportu lub niestandardową funkcję; jeśli jest dostępna, użyj tej funkcji zamiast wewnętrznie modyfikować plik.

Ograniczenia jakości i zgodności

Zmiana właściwości IsAddin udostępnia kontener skoroszytu, ale nie konwertuje logiki VBA na dane arkusza. Plik XLA zawierający wyłącznie funkcje niestandardowe, kod zdarzeń, menu lub ukryte zakresy pomocnicze może dać plik XLS bez znaczącego widocznego raportu.

Kod VBA może pozostać w pliku XLS, ale odwołania do oryginalnej ścieżki dodatku, ThisWorkbook, zdarzeń uruchamiania, niestandardowych menu, Ribbon XML, chronionych arkuszy i ukrytych arkuszy mogą działać inaczej. Kod oczekujący załadowania pliku jako dodatku może przestać działać. Przekonwertowany skoroszyt nie jest automatycznie instalowany jako dodatek dla innych skoroszytów; skopiuj wymagany kod do zaufanego projektu VBA lub zachowaj oryginalny dodatek, jeśli wymagane jest takie działanie.

Projekt VBA chroniony hasłem nie może być niezawodnie sprawdzany ani modyfikowany. Podpisy cyfrowe mogą stać się nieważne po zmianie pliku lub zapisaniu go w innym formacie. Excel może również usuwać nieobsługiwane funkcje podczas zapisywania w formacie XLS; przejrzyj raport zgodności zamiast akceptować ostrzeżenia bez sprawdzenia, których elementów dotyczą.

Alternatywy dla konwerterów online

CloudConvert i Zamzar to renomowane ogólne usługi konwersji plików, jednak obsługa XLA i jakość wynikowego pliku XLS mogą się różnić; przed przesłaniem pliku sprawdź aktualną listę obsługiwanych formatów wejściowych usługi. Konwersja online jest nieodpowiednia dla plików zawierających poufne dane lub ważny kod makr, ponieważ plik musi zostać przesłany, a usługa może usunąć VBA, ukryte arkusze, metadane dodatku lub odwołania zewnętrzne.

W przypadku plików XLA zawierających makra, chronioną zawartość lub poufne dane używaj desktopowej wersji Excel. Usługa online jest rozsądnym rozwiązaniem wyłącznie w przypadku niepoufnego dodatku, którego jedyną potrzebną zawartością są arkusze; wynikowy plik XLS należy następnie otworzyć i sprawdzić w Excel.