Konwertuj CSI na XLS

Program może eksportować rekordy jako .csi, mimo że odbierający je system księgowy, raportowy lub laboratoryjny akceptuje wyłącznie skoroszyty Excel. Konwersja danych do .xls umożliwia ich edycję w starszym oprogramowaniu zgodnym z Excel, ale właściwa metoda zależy od aplikacji, która utworzyła plik CSI.

Czym jest format CSI

.csi to niejednoznaczne, zależne od aplikacji rozszerzenie, a nie jeden uniwersalny format pliku. Różne aplikacje instrumentalne, biznesowe, bazodanowe i specjalistyczne mogą używać plików CSI do przechowywania rekordów rozdzielanych separatorami, danych konfiguracyjnych, informacji o projektach lub zastrzeżonej zawartości binarnej.

Rozszerzenie nie określa struktury pliku. Otwórz plik w programie, który go utworzył, i sprawdź File → Export, File → Save as lub funkcję eksportu raportu. Eksport do .csv, .txt, .xml, .xlsx lub .xls jest rzeczywistą konwersją; zmiana nazwy sample.csi na sample.xls zmienia tylko nazwę pliku i nie przekształca zawartości w skoroszyt Excel.

Jeśli oryginalny program jest niedostępny, przeanalizuj kopię za pomocą edytora tekstu. Czytelne wiersze oddzielone przecinkami, tabulatorami, średnikami lub znakami pionowej kreski wskazują na możliwe dane tekstowe. Zawartość binarna lub nieczytelna wymaga oryginalnej aplikacji albo oprogramowania obsługującego konkretny wariant CSI; nie istnieje uniwersalny konwerter CSI-to-XLS.

Czym jest format XLS

.xls to starszy binarny format skoroszytu Excel, kojarzony z Excel 97–2003 i starszymi systemami innych producentów. Przechowuje arkusze, formuły, formatowanie, wykresy i wiele tabel, ale każdy arkusz jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn.

Używaj .xls tylko wtedy, gdy system odbierający dane wymaga starszego formatu. Jeśli to możliwe, wybierz .xlsx: obsługuje większe arkusze i nowsze funkcje Excel oraz pozwala uniknąć ostrzeżeń o zgodności powodowanych przez starszy format.

Konwersja za pomocą aplikacji źródłowej

1. Utwórz kopię zapasową pliku CSI.
2. Otwórz kopię w aplikacji, która go utworzyła.
3. Użyj polecenia File → Export, File → Save as lub polecenia eksportu raportu dostępnego w aplikacji.
4. Wybierz Excel 97–2003 (*.xls), jeśli opcja jest dostępna. W przeciwnym razie wyeksportuj dane do .csv lub .txt; użyj .xlsx, jeśli miejsce docelowe je akceptuje.
5. Otwórz wyeksportowane dane w Excel lub LibreOffice Calc, sprawdź kolumny i wartości, a następnie zapisz je za pomocą File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Ta metoda jest wymagana w przypadku zastrzeżonych plików CSI, ponieważ tylko aplikacja źródłowa zwykle rozumie ich rekordy, pola obliczane, relacje, załączniki i metadane.

Import pliku CSI opartego na tekście

LibreOffice Calc to bezpłatna opcja desktopowa, gdy plik CSI jest rzeczywiście tekstem rozdzielanym separatorami.

1. Uruchom Calc i wybierz File → Open.
2. Wybierz All files, jeśli rozszerzenie CSI jest ukryte przez filtr plików, a następnie wybierz plik.
3. W oknie dialogowym importu tekstu wybierz właściwe kodowanie i separator. Użyj podglądu, aby potwierdzić, że pola zostały rozdzielone na odpowiednie kolumny.
4. Ustaw kody pocztowe, numery kont, kody produktów i inne identyfikatory jako Text, aby nie usunąć zer wiodących.
5. Wybierz File → Save as, wybierz Excel 97–2003 (.xls) i potwierdź starszy format Excel.

Excel udostępnia analogiczny przebieg pracy za pomocą Data → From Text/CSV, a następnie File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Excel jest lepszym wyborem, gdy skoroszyt musi zachować formuły lub formatowanie specyficzne dla Excel.

Użycie konwersji z wiersza poleceń dla danych rozdzielanych separatorami

Po zidentyfikowaniu separatora i utworzeniu prawidłowego pliku CSV LibreOffice może utworzyć skoroszyt XLS bez interfejsu graficznego:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output data.csv

To polecenie konwertuje plik CSV; nie interpretuje zastrzeżonych struktur CSI. Nie używaj go bezpośrednio dla binarnych lub zależnych od aplikacji plików CSI. W przypadku dużych lub poufnych zbiorów danych bezpieczniejszy jest import z widocznym podglądem, ponieważ ujawnia błędy separatora, kodowania i typów danych.

Korzystaj z konwertera online dopiero po eksporcie

Usługi takie jak CloudConvert i Zamzar mogą konwertować popularne formaty, na przykład CSV do XLS, ale zazwyczaj nie rozumieją dowolnych wariantów CSI. Korzystaj z usługi online tylko wtedy, gdy wyraźnie obsługuje rzeczywisty format wejściowy, lub po wyeksportowaniu pliku CSI do CSV, i nigdy nie traktuj zmiany rozszerzenia jako konwersji.

Nie przesyłaj finansowych, osobowych, medycznych, klienckich ani zastrzeżonych danych do usługi zewnętrznej, chyba że jej warunki bezpieczeństwa i przechowywania danych spełniają Twoje wymagania. Otwórz wynik w Excel lub Calc i porównaj liczbę wierszy, nagłówki kolumn, przykładowe wartości, daty oraz identyfikatory ze źródłem.

Kontrola jakości i zgodności

Eksporty mogą pomijać metadane specyficzne dla aplikacji, pola obliczane, uprawnienia, załączniki, wykresy i relacje. Import tekstu może zmienić sposób interpretacji dat, separatorów dziesiętnych, notacji naukowej, długich liczb i kodowania znaków.

Przed udostępnieniem skoroszytu sprawdź formuły, scalone komórki, znaki inne niż ASCII, zera wiodące i precyzję liczb. Jeśli dane przekraczają 65 536 wierszy lub 256 kolumn, użyj .xlsx albo podziel dane; XLS nie może przechować całego arkusza. Zachowaj oryginalny plik CSI i eksport pośredni, ponieważ zapis w starszym formacie może usunąć funkcje, których XLS nie obsługuje.