Konwertuj RPT na TXT

Program, usługa importu lub archiwum może wymagać pliku zwykłego tekstu zamiast raportu Crystal Reports. Konwersja wyników raportu do formatu .txt ułatwia wyszukiwanie, skryptowanie, udostępnianie i przechowywanie wyświetlanych wartości, ale usuwa układ oraz funkcje interaktywne.

Czym jest format RPT

.rpt jest najczęściej formatem definicji raportu lub dokumentu raportu tworzonym przez SAP Crystal Reports oraz aplikacje zawierające silnik Crystal Reports. Plik Crystal RPT może zawierać połączenia z bazami danych, zapytania, pola, formuły, parametry, grupowanie, formatowanie, wykresy i ustawienia drukowania; nie musi być plikiem tekstowym i może również zawierać zapisane dane raportu.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, produkty SAP BusinessObjects oraz aplikacje biznesowe generujące raporty Crystal często używają formatu RPT. Inne, niezwiązane programy również używają tego rozszerzenia, dlatego przed wyborem metody konwersji należy określić aplikację, która utworzyła plik.

Czym jest format TXT

.txt służy do przechowywania niesformatowanych danych znakowych. Notepad, edytory tekstu, narzędzia wiersza poleceń, skrypty i systemy importu danych mogą odczytywać taki plik bez Crystal Reports ani połączenia z bazą danych.

Zwykły tekst nie obsługuje natywnie czcionek, wykresów, obrazów, formuł, parametrów interaktywnych, połączeń z bazami danych ani niezawodnego układu stron. Ustawienia eksportu mogą tworzyć kolumny o stałej szerokości, wartości rozdzielane tabulatorami, wartości rozdzielane przecinkami, powtarzające się nagłówki lub znaki podziału stron.

Eksportowanie za pomocą SAP Crystal Reports

1. Otwórz plik w SAP Crystal Reports. Jeśli raport zażąda danych uwierzytelniających do bazy danych, wprowadź je lub wybierz dostępną opcję zapisanych danych.
2. Odśwież raport, jeśli tekst ma zawierać aktualne wyniki z bazy danych. Bez odświeżenia plik może wyeksportować dane zapisane w raporcie zamiast najnowszych rekordów.
3. Użyj polecenia File → Export → Export Report lub odpowiedniego polecenia eksportu w używanej wersji Crystal Reports.
4. Wybierz Text, Tab-separated text, Character-separated values lub najbliższą opcję zwykłego tekstu oferowaną w oknie eksportu.
5. Wybierz nazwę docelowego pliku z rozszerzeniem .txt. Wybierz separator na potrzeby importu danych albo tekst o stałej szerokości/sformatowany, gdy ważniejsze jest wizualne wyrównanie kolumn.
6. Otwórz wynik w edytorze tekstu i sprawdź nagłówki, sumy grup, daty, wartości dziesiętne, liczby ujemne, podziały stron oraz pola wielowierszowe.

Poszczególne edycje Crystal Reports i sterowniki eksportu udostępniają różne nazwy formatów i opcje. Jeśli bezpośredni eksport tekstu jest niedostępny, najpierw wyeksportuj dane do CSV lub innego formatu strukturalnego, a następnie utwórz wymagany plik TXT za pomocą aplikacji arkusza kalkulacyjnego, skryptu lub narzędzia do przetwarzania tekstu.

Korzystanie z Crystal Reports Viewer lub aplikacji hosta

Niektóre instalacje Crystal Reports Viewer i aplikacje biznesowe udostępniają opcję File → Export z formatem tekstowym lub znakami rozdzielającymi. Wybierz ten format i zapisz wynik jako report.txt. Dostępność eksportu zależy od wersji przeglądarki, uprawnień raportu, licencji i konfiguracji aplikacji hosta; przeglądarka może wyświetlać raport bez udostępniania wszystkich formatów eksportu.

Gdy plik jest już tekstem

Niektóre niezwiązane aplikacje używają rozszerzenia .rpt dla zwykłego tekstu raportu. Otwórz kopię w edytorze tekstu lub sprawdź ją za pomocą narzędzia do identyfikacji plików. Jeśli zawiera już czytelne znaki, użyj opcji File → Save As i wybierz UTF-8 z rozszerzeniem .txt.

Nie zmieniaj po prostu nazwy binarnego pliku Crystal RPT. Zmiana rozszerzenia .rpt na .txt zmienia tylko rozszerzenie nazwy pliku i nie dekoduje ani nie eksportuje raportu.

Konwertery online i ograniczenia zgodności

Usługi takie jak Zamzar i Convertio można sprawdzić, gdy ich aktualne listy formatów wyraźnie wskazują .rpt jako format wejściowy, a TXT jako format wyjściowy. Wiele ogólnych konwerterów nie obsługuje Crystal RPT, a usługa online nie może niezawodnie odtworzyć raportu zależnego od prywatnej bazy danych, formuł, danych uwierzytelniających lub renderowania właściwego dla danej aplikacji.

Nie przesyłaj raportów zawierających poufne dane biznesowe, dane osobowe, osadzone dane uwierzytelniające ani dokumentację podlegającą regulacjom. W przypadku plików Crystal niezawodnym rozwiązaniem jest zainstalowana aplikacja SAP Crystal Reports lub oryginalny system raportowania, ponieważ może ona rozpoznać źródło danych i zastosować ustawienia eksportu raportu.

Sprawdzanie wyeksportowanego pliku

Eksport tekstu może powtarzać nagłówki sekcji i grup, wstawiać podziały stron jako znaki wysuwu strony, pomijać ukryte lub wyłączone pola oraz zachowywać formuły wyłącznie jako ich wyświetlane wyniki. Może również zmieniać zawijanie wierszy i wyrównanie kolumn.

Użyj UTF-8, jeśli raport zawiera znaki diakrytyczne lub skrypty inne niż łaciński. Przed zaimportowaniem pliku do innego systemu sprawdź separator, kodowanie, separator dziesiętny, format daty, zasady stosowania cudzysłowów oraz zakończenia wierszy; sam format TXT nie zawiera żadnych takich metadanych.