Konwertuj RPMSG na PDF

Plik PDF jest przydatny, gdy chroniona wiadomość Outlook musi zostać wydrukowana, zarchiwizowana lub udostępniona osobie, która nie może otworzyć wiadomości e-mail z zarządzaniem prawami. Konwersja działa tylko po uwierzytelnieniu odbiorcy i jeśli zasady dotyczące wiadomości zezwalają na drukowanie lub zapisywanie.

Czym jest format RPMSG

.rpmsg to kontener wiadomości e-mail z zarządzaniem prawami, powiązany z technologiami ochrony Microsoft Outlook, Exchange i Microsoft 365, takimi jak Microsoft Purview Message Encryption i Azure Rights Management.

W przeciwieństwie do zwykłego eksportu wiadomości e-mail plik RPMSG może zachować zaszyfrowaną treść wiadomości i załączniki do momentu, gdy Outlook lub Outlook w sieci Web zweryfikuje tożsamość i uprawnienia odbiorcy. Odbiorcy zwykle mają z nim do czynienia jako z załącznikiem chronionej wiadomości lub podczas otwierania chronionej wiadomości poza Outlook.

Bez prawidłowego uwierzytelnienia nie ma obsługiwanej metody konwersji. Zmiana nazwy .rpmsg na .pdf zmienia tylko nazwę pliku; nie odszyfrowuje ani nie konwertuje zawartości.

Czym jest format PDF

PDF przechowuje wyrenderowany dokument w stałym układzie obsługiwanym przez systemy operacyjne, drukarki, systemy archiwizacji i oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Nadaje się do utworzenia czytelnego, nieedytowalnego zapisu wiadomości e-mail, ale nie jest natywnym kontenerem wiadomości e-mail.

Wydrukowany plik PDF może nie zachować wszystkich nagłówków wiadomości, struktury konwersacji, podpisów, hiperłączy, informacji dotyczących ułatwień dostępu ani powiązań z załącznikami. Załączniki zazwyczaj trzeba otworzyć i zapisać osobno.

Jak przekonwertować wiadomość

Outlook dla Windows

1. Otwórz chronioną wiadomość w Outlook i wykonaj wszelkie wyświetlone czynności logowania, weryfikacji lub wprowadzania kodu dostępu.
2. Sprawdź, czy treść wiadomości jest w pełni widoczna i czy możesz otworzyć wszystkie załączniki, które muszą zostać zachowane.
3. Wybierz File → Print.
4. Wybierz Microsoft Print to PDF jako drukarkę, ustaw zakres stron i układ, a następnie wybierz Print.
5. Wybierz miejsce docelowe, wprowadź nazwę pliku kończącą się rozszerzeniem .pdf, a następnie wybierz Save.

Outlook w sieci Web lub nowy Outlook

1. Otwórz chronioną wiadomość w Outlook w sieci Web lub w nowym Outlook i uwierzytelnij się po wyświetleniu monitu.
2. Otwórz menu wiadomości i wybierz More actions → Print lub wybierz dostępny przycisk drukowania.
3. W oknie dialogowym drukowania przeglądarki lub systemu wybierz Save to PDF lub Microsoft Print to PDF, a następnie zapisz plik.

Outlook w sieci Web w Microsoft 365 jest odpowiednią opcją online dla chronionej wiadomości, ponieważ przed jej wyświetleniem przeprowadza kontrole tożsamości Microsoft i uprawnień. Ogólne konwertery online, w tym zwykłe strony do konwersji dokumentów, zazwyczaj nie mogą odszyfrować zawartości RPMSG i nie należy przekazywać im poufnych wiadomości biznesowych.

Jeśli Outlook nie może otworzyć pliku

Użyj łącza lub załącznika chronionej wiadomości w obsługiwanym kliencie Outlook albo w Outlook w sieci Web i zaloguj się za pomocą konta, któremu przyznano dostęp do wiadomości. Jeśli nadal nie można wyświetlić zawartości, poproś nadawcę lub administratora Microsoft 365 o udostępnienie autoryzowanej alternatywy; nie przesyłaj pliku do niezatwierdzonej usługi konwersji.

Ograniczenia zgodności i jakości

Drukowanie to eksport wizualny, a nie sposób na obejście szyfrowania. Jeśli zasady uprawnień blokują drukowanie, Outlook może wyłączyć polecenie lub nie utworzyć użytecznego pliku wyjściowego. Pusty lub niekompletny plik PDF może być również wynikiem nieudanego uwierzytelnienia, nieobsługiwanego klienta albo zawartości, która nie została w pełni wyrenderowana.

Jeśli drukowanie jest dozwolone, wynikowy plik PDF jest zwykle nowo utworzonym plikiem i nie zachowuje automatycznie oryginalnych mechanizmów zarządzania prawami Microsoft. Organizacja może osobno zastosować ochronę pliku PDF lub jej zasady mogą całkowicie uniemożliwiać utworzenie pliku. Traktuj dozwolony plik PDF jako potencjalnie możliwą do udostępnienia kopię i postępuj z nim zgodnie z wymaganiami dotyczącymi poufności wiadomości.

Wydrukuj wiadomość i zapisz dozwolone załączniki osobno, jeśli zapis musi zawierać oryginalne pliki. Jeśli wymagana jest zgodność z zasadami archiwizacji długoterminowej, sprawdź, czy system docelowy wymaga formatu PDF/A; samo narzędzie Microsoft Print to PDF nie gwarantuje utworzenia pliku PDF/A.