Darmowy konwerter online OFT do PDF

Szablon Outlook może wymagać wysłania osobie, która nie ma programu Outlook, wydrukowania lub zapisania jako dokumentu o stałym układzie. Konwersja do formatu PDF zachowuje wiadomość jako dokument, który mogą otworzyć popularne komputery, telefony i systemy dokumentów.

Czym jest format OFT

OFT to format szablonu Microsoft Outlook. Outlook używa go do przechowywania wielokrotnie używanych wiadomości e-mail zawierających temat, sformatowany tekst treści, obrazy, podpisy, pola adresatów, a czasami także załączniki lub inne właściwości wiadomości.

Outlook tworzy plik OFT po wybraniu opcji File → Save As i wybraniu pozycji Outlook Template (*.oft). Otwarcie pliku w programie Outlook tworzy nową niewysłaną wiadomość na podstawie szablonu; OFT nie jest przeznaczony jako uniwersalny format dokumentów.

Czym jest format PDF

PDF to zorientowany na strony format dokumentów, który przechowuje rozmieszczenie tekstu, czcionki, obrazy i formatowanie wizualne, zapewniając spójne wyświetlanie i drukowanie. Jest przydatny do udostępniania, archiwizowania, przesyłania i drukowania wiadomości bez konieczności korzystania z Microsoft Outlook.

Plik PDF zawiera wiadomość jako wyrenderowaną treść, a nie jako aktywny szablon Outlook. Nie zachowuje możliwości tworzenia nowej wiadomości, działania pól adresatów, akcji szablonu, funkcji śledzenia ani innych funkcji specyficznych dla Outlook.

Jak przekonwertować plik OFT do PDF w programie Outlook

1. Otwórz plik OFT za pomocą komputerowej wersji Microsoft Outlook dla systemu Windows. Outlook zazwyczaj otwiera go jako nową niewysłaną wiadomość.
2. Sprawdź temat, treść wiadomości, obrazy, hiperłącza, podpis, pola adresatów oraz wszelkie treści, które powinny pojawić się w dokumencie. W razie potrzeby zastąp nierozpoznane symbole zastępcze lub pola dynamiczne stałym tekstem.
3. Wybierz opcję File → Print.
4. Wybierz Microsoft Print to PDF jako drukarkę.
5. Ustaw rozmiar papieru, orientację, tryb kolorów i zakres stron, a następnie wybierz opcję Print.
6. Wybierz miejsce docelowe, wprowadź nazwę pliku kończącą się rozszerzeniem .pdf i zapisz plik.

Metoda drukowania do PDF jest zazwyczaj bardziej niezawodna niż szukanie bezpośredniego polecenia eksportu do PDF, ponieważ komputerowe wersje Outlook nie oferują tych samych opcji eksportu. Jeśli używana wersja Outlook udostępnia polecenie PDF, postępuj zgodnie z wyświetlanym procesem eksportu.

Korzystanie z 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik OFT w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania. Wybierz OFT jako format wejściowy i PDF jako format wyjściowy, prześlij plik, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj szablonów zawierających poufne adresy, dane osobowe ani informacje biznesowe, chyba że warunki przechowywania i przetwarzania danych przez usługę są dla Ciebie akceptowalne.

Ograniczenia jakości i zgodności

Plik PDF odzwierciedla sposób, w jaki Outlook lub konwerter renderuje wiadomość. Nierozpoznane pola korespondencji seryjnej, treści dynamiczne, elementy interaktywne, elementy śledzenia i akcje szablonu mogą zostać pominięte lub pojawić się jako zwykły tekst.

Drukowanie zazwyczaj nie zachowuje załączników jako osobnych, możliwych do użycia załączników PDF. Zapisz ważne załączniki osobno lub umieść ich istotną treść w wiadomości przed konwersją.

Otwórz zapisany plik PDF i sprawdź podziały stron, czcionki, podpisy, obrazy, hiperłącza, marginesy oraz tekst pisany od prawej do lewej lub tekst w alfabecie innym niż łaciński. Wygląd może ulec zmianie, jeśli czcionka jest niedostępna, obraz jest połączony zamiast osadzony lub oryginalny szablon korzysta z formatowania specyficznego dla Outlook.