Konwertuj RPMSG na EML

Archiwum emaili, klient poczty lub system dokumentów może wymagać pliku .eml zamiast chronionego pliku .rpmsg dostarczonego przez Outlook. Konwersja jest możliwa dopiero po otwarciu wiadomości przez autoryzowanego odbiorcę; zmiana rozszerzenia nie pozwala jej odszyfrować.

Co zawiera plik RPMSG

.rpmsg jest używany przez Microsoft Rights Management Services i Microsoft Purview Message Encryption w przypadku wiadomości email chronionej uprawnieniami. Outlook lub Exchange może używać go do wymuszania uprawnień, takich jak dostęp tylko do odczytu, ograniczone przekazywanie, blokowanie kopiowania, ograniczenia drukowania oraz data wygaśnięcia.

Plik ten nie jest zwykłym formatem email, który konwerter może dowolnie przeanalizować. Jego zawartość, a czasami także załączniki, są chronione dla konkretnego odbiorcy lub organizacji. Outlook, Outlook on the web lub inny klient Microsoft rights-management musi uwierzytelnić odbiorcę i wyegzekwować zasady nadawcy.

Jeśli plik się nie otwiera, odbiorcy może brakować wymaganego konta, license lub permission. Nadawca lub administrator musi wtedy przyznać dostęp albo ponownie wysłać wiadomość w niechronionej formie; narzędzie do konwersji nie może zgodnie z prawem ominąć tego ograniczenia.

Co zapewnia EML

.eml to plik email w formacie zwykłego tekstu, oparty na standardach wiadomości internetowych, takich jak RFC 5322 i MIME. Zwykle przechowuje headers, treść wiadomości, zawartość wbudowaną oraz załączniki zakodowane w pliku.

Większość desktopowych klientów poczty, systemów help-desk, narzędzi e-discovery i archiwów email może importować EML. W przeciwieństwie do RPMSG, EML można łatwo przeglądać, kopiować, przeszukiwać i przesyłać, ale nie zachowuje on automatycznie mechanizmów Microsoft rights-management. Wyeksportowany EML może więc mieć mniej ograniczeń niż źródło albo zawierać tylko treść dozwoloną do eksportu.

Konwertowanie dostępnej wiadomości

1. Otwórz plik .rpmsg w Outlook lub Outlook on the web, korzystając z konta autoryzowanego odbiorcy. Dokończ proces logowania Microsoft lub weryfikacji.
2. Przed eksportem sprawdź zasady dotyczące wiadomości. Kopiowanie, przekazywanie, zapisywanie, drukowanie lub wyodrębnianie załączników może być wyłączone.
3. Jeśli używana wersja Outlook udostępnia opcję EML, wybierz File → Save As i wybierz EML. Zapisz wynik poza chronioną skrzynką pocztową i otwórz go w edytorze tekstu lub drugim kliencie poczty, aby sprawdzić headers, treść oraz załączniki.
4. Jeśli opcja EML nie jest dostępna, użyj File → Save As, aby utworzyć dozwoloną kopię HTML lub zwykłego tekstu. Ponownie dołącz dozwolone pliki, a następnie utwórz nową wiadomość w Thunderbird lub innym kliencie obsługującym EML i zapisz ją jako .eml. W ten sposób powstaje nowa wiadomość, a nie konwersja oryginału bajt po bajcie.

Classic Outlook zwykle oferuje eksport do .msg, HTML lub tekstu zamiast EML. Jeśli Outlook może wyeksportować otwartą wiadomość jako zwykły, niechroniony plik .msg, desktopowy konwerter, taki jak Aid4Mail, może przekonwertować wyeksportowany MSG do EML. Konwerter musi otrzymać czytelną wiadomość, a nie oryginalny zaszyfrowany kontener RPMSG; nie może usunąć ochrony uprawnień.

Konwertery online i prywatność

Ogólne konwertery online, takie jak Zamzar i CloudConvert, nie nadają się do konwersji RPMSG: zwykle nie obsługują wiadomości chronionych przez Microsoft rights-management i nie mogą uwierzytelnić się względem zasad uprawnień odbiorcy. Nie przesyłaj poufnej korespondencji, access tokens, danych podlegających regulacjom ani chronionych załączników do usługi, która twierdzi, że odszyfrowuje RPMSG.

Usługę online można rozważyć wyłącznie w przypadku już odszyfrowanego, niepoufnego pliku w formacie wyraźnie wymienionym przez tę usługę, takim jak zwykły MSG lub EML. Przed przesłaniem pliku sprawdź zasady przechowywania i usuwania danych przez dostawcę; w przypadku korespondencji firmowej lub poufnej użyj lokalnego konwertera.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Odbudowany EML może utracić oryginalne Received headers, metadata po stronie nadawcy, znaczniki czasu transportu, podpisy cyfrowe, sensitivity labels, zasady wygaśnięcia oraz informacje audytowe.
• Eksport HTML może zmienić fonts, obrazy osadzone, links i CSS. Eksport do zwykłego tekstu usuwa formatowanie. Załączniki mogą pozostać niedostępne, jeśli zasady ochrony zabraniają ich pobierania.
• Zapisywanie RPMSG jako MSG lub zmiana nazwy .rpmsg na .eml nie wykonuje konwersji. Rozszerzenie musi odpowiadać rzeczywistej strukturze pliku.
• W przypadku przechowywania na potrzeby prawne, compliance lub forensics zachowaj oryginalny RPMSG i skorzystaj z procesu eksportu Microsoft Purview lub e-discovery obowiązującego w organizacji. Traktuj odbudowany EML jako kopię roboczą, a nie jako dowód zachowania oryginalnej ochrony i metadata.