Konwertuj GAN na MPP

Projekt .gan wymaga konwersji, gdy klient lub zespół korzysta z Microsoft Project i potrzebuje edytowalnego harmonogramu .mpp. Niezawodny sposób polega na wyeksportowaniu planu z GanttProject jako Microsoft Project XML, otwarciu tego pliku XML w Microsoft Project i zapisaniu go jako .mpp.

Co zawiera format GAN

.gan to oparty na XML format projektu aplikacji GanttProject. Użytkownicy GanttProject korzystają z niego do przechowywania hierarchii zadań, dat, czasów trwania, kamieni milowych, zależności, zasobów, przydziałów i ustawień projektu w bezpłatnej aplikacji desktopowej do planowania harmonogramów.

Plik GAN nie jest plikiem MPP, a zmiana rozszerzenia nie powoduje jego konwersji. Musi on zostać otwarty przez GanttProject lub przetworzony przez oprogramowanie rozumiejące strukturę XML GanttProject.

Co zapewnia format MPP

.mpp to natywny format projektu aplikacji Microsoft Project. Jest przeznaczony dla edytowalnych harmonogramów zawierających zadania, relacje, zasoby, kalendarze, koszty, ograniczenia i dane harmonogramowania specyficzne dla Microsoft Project.

MPP to praktyczny format dostarczania, gdy odbiorcy muszą edytować plan w Microsoft Project. Nie jest to otwarty format wymiany, a zgodność zależy od wersji Microsoft Project i funkcji użytych w planie źródłowym.

Konwertowanie GAN za pomocą GanttProject i Microsoft Project

1. Zainstaluj bieżące wydanie desktopowe GanttProject ze strony ganttproject.biz. Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku .gan.
2. Otwórz plik GAN w GanttProject i przed eksportem sprawdź daty zadań, czasy trwania, zależności, zasoby, przydziały, kamienie milowe i kalendarze.
3. Użyj polecenia eksportu oznaczonego jako File → Export lub Project → Export, zależnie od wydania GanttProject, i wybierz Microsoft Project XML. Zapisz wynikowy plik z rozszerzeniem .xml.
4. W desktopowej wersji Microsoft Project wybierz File → Open → Browse, wskaż plik XML i po wyświetleniu monitu zaimportuj go jako nowy projekt.
5. Porównaj zaimportowany harmonogram z wersją GAN, a następnie użyj polecenia File → Save As i wybierz Microsoft Project (*.mpp).
6. Otwórz ponownie zapisany plik MPP i przed jego udostępnieniem sprawdź łącza zadań, kalendarze, przydziały zasobów, ograniczenia, koszty oraz ścieżkę krytyczną.

Plik XML jest pośrednim plikiem wymiany, a nie wymaganym formatem końcowym. GanttProject nie udostępnia natywnego, uniwersalnego eksportu do MPP; obsługiwana ścieżka obejmuje Microsoft Project XML, a następnie zapisanie pliku w Microsoft Project.

Opcje w przypadku braku Microsoft Project

ProjectLibre i inne aplikacje do planowania projektów mogą otwierać pliki Microsoft Project XML lub niektóre pliki MPP, jednak ich zdolność do zapisywania w pełni zgodnego natywnego pliku .mpp jest różna. Korzystaj z nich do inspekcji lub dalszej edycji dopiero po potwierdzeniu, że wersja Microsoft Project odbiorcy akceptuje wynikowy plik.

Nie istnieje konsekwentnie niezawodna, powszechnie używana usługa online, która przyjmuje pliki .gan GanttProject i tworzy natywne pliki .mpp. Konwertery online obsługujące ogólny XML zwykle nie potrafią interpretować schematu projektu GanttProject ani odtworzyć sposobu harmonogramowania Microsoft Project. Unikaj przesyłania poufnych harmonogramów, danych personelu lub informacji o kosztach do niezweryfikowanych serwisów konwertujących.

Ograniczenia zgodności i utraty danych

Microsoft Project XML może przenosić typowe zadania, hierarchię, daty, czasy trwania, łącza, kamienie milowe, zasoby i przydziały, ale nie gwarantuje kompletnego tłumaczenia jeden do jednego. Pola niestandardowe, zaawansowane ograniczenia, linie bazowe, dane wartości wypracowanej, wyniki wyrównywania zasobów, szczegółowe kalendarze, style i ustawienia specyficzne dla aplikacji mogą zostać pominięte, przybliżone lub przeliczone ponownie.

Po konwersji porównaj liczbę zadań i zasobów, podsumowania zadań zbiorczych, typy zależności, czas pracy, ograniczenia dotyczące stałych dat, koszty oraz datę zakończenia projektu. Jeśli plik MPP będzie podstawą terminów umownych lub zobowiązań dotyczących zasobów, zachowaj oryginalny plik GAN i wyeksportowany plik XML jako kopie audytowe oraz uzyskaj zatwierdzenie właściciela harmonogramu po przeprowadzeniu walidacji.