Konwertuj DOC na PMD

Istniejący projekt Adobe PageMaker może wymagać zaimportowania tekstu Word, aby publikację można było edytować lub dostarczyć w jej oryginalnym obiegu pracy PageMaker. Plik .pmd jest publikacją starszego formatu PageMaker, a nie bezpośrednim zamiennikiem dokumentu Word, dlatego zawartość należy umieścić i ponownie sformatować w PageMaker.

Formaty DOC i PMD

DOC to binarny format Microsoft Word używany głównie przez programy Word 97–Word 2003. Może zawierać edytowalny tekst, style, tabele, nagłówki i stopki, obrazy, oznaczenia zmian, osadzone obiekty oraz makra; można go otwierać w programach Microsoft Word, LibreOffice Writer i Apache OpenOffice.

PMD to natywny format publikacji Adobe PageMaker. Przechowuje stałe układy stron, ramki tekstowe, strony wzorcowe, typografię, ustawienia kolorów, linie pomocnicze oraz odwołania do umieszczonych grafik. Jego praktyczną zaletą jest możliwość edycji w istniejącym obiegu pracy PageMaker; nie nadaje się jako ogólny format wymiany ani archiwizacji, ponieważ PageMaker został wycofany, a obsługa tego formatu przez współczesne oprogramowanie jest ograniczona.

Adobe PageMaker 7.0.2 to ostatnie wydanie. Prawdziwy edytowalny plik .pmd musi zostać utworzony i zapisany w PageMaker; obecne wydania Adobe InDesign nie tworzą plików PMD. Starsze wersje InDesign mogą obsługiwać konwersję plików PageMaker, ale przekonwertowane pliki stają się dokumentami InDesign, a nie plikami PMD.

Importowanie zawartości Word do PageMaker

Do końcowego zapisu użyj licencjonowanej, działającej instalacji PageMaker. PageMaker został zaprojektowany dla starszych systemów operacyjnych, dlatego może wymagać starszego środowiska Windows lub Mac; przed rozpoczęciem pracy przetestuj aplikację i wymagane czcionki.

1. Otwórz źródłowy plik .doc w programie Microsoft Word lub LibreOffice Writer. Zaakceptuj albo usuń śledzone zmiany, usuń komentarze, usuń ochronę hasłem i zapisz niezmienioną kopię zapasową.
2. Zapisz kopię roboczą jako RTF, używając polecenia File → Save As → Rich Text Format (*.rtf), na przykład jako publication.rtf. PageMaker może bezpośrednio importować niektóre starsze pliki Word, ale RTF zazwyczaj zapewnia bardziej przewidywalny import tekstu.
3. W PageMaker utwórz nową publikację z wymaganym rozmiarem strony, orientacją, marginesami, kolumnami, stronami wzorcowymi i ustawieniami kolorów.
4. Narysuj ramkę tekstową za pomocą narzędzia Tekst. Wybierz polecenie File → Place, zaznacz plik publication.rtf, a następnie kliknij wewnątrz ramki, aby umieścić tekst.
5. Użyj połączonych ramek tekstowych lub metody automatycznego przepływu tekstu PageMaker, aby kontynuować długi tekst na kolejnych stronach. Zastosuj style akapitowe PageMaker i popraw podziały stron, dzielenie wyrazów oraz tekst niewidoczny z powodu przepełnienia ramki.
6. Ważne grafiki umieść osobno, korzystając z ich oryginalnych plików obrazów i polecenia File → Place. Odtwórz tabele, pola tekstowe, nagłówki, stopki, podpisy oraz zawijanie tekstu jako elementy układu PageMaker.
7. Wybierz polecenie File → Save As i zapisz publikację jako publication.pmd. Podczas przenoszenia projektu przechowuj plik PMD, czcionki i połączone grafiki razem.

Nie zmieniaj nazwy publication.doc na publication.pmd; zmiana rozszerzenia nie zmienia formatu pliku.

Ograniczenia konwersji i kontrole

Word i PageMaker korzystają z różnych modeli układu. Podstawowe akapity i formatowanie znaków można przenieść za pośrednictwem RTF, ale funkcje specyficzne dla Word nie są konwertowane niezawodnie: historia zmian, komentarze, makra, pola korespondencji seryjnej, kontrolki zawartości, grafiki SmartArt, obiekty równań, pływające pola tekstowe i złożone tabele wymagają usunięcia lub ręcznego odtworzenia.

Podstawienie czcionek może zmienić zakończenia wierszy, przepełnienie ramek, paginację i podziały stron. Zainstaluj wymagane czcionki lub uzyskaj na nie licencję na komputerze z PageMaker, sprawdź każdą stronę pod kątem brakujących znaków i tekstu niewidocznego z powodu przepełnienia ramki, a następnie porównaj próbny plik PDF lub wydruk ze źródłem.

PageMaker może tworzyć łącza do umieszczonych grafik zamiast osadzać je w publikacji. Zachowaj oryginalne nazwy plików obrazów i strukturę folderów oraz używaj źródłowych obrazów o wystarczająco wysokiej rozdzielczości do druku. Jeśli odbiorca potrzebuje tylko dokumentu do wyświetlania lub drukowania, utwórz zamiast tego plik PDF; PDF eliminuje wymaganie zgodności z PageMaker.

Nie istnieje renomowany konwerter ogólnego przeznaczenia, który tworzyłby niezawodne, edytowalne pliki PageMaker PMD. Usługi online mogą konwertować DOC do RTF lub PDF, ale nie potrafią niezawodnie odtworzyć ramek PageMaker, stron wzorcowych, połączonych zasobów i zastrzeżonych danych publikacji; unikaj przesyłania poufnych dokumentów do niezweryfikowanych usług.