Konwertuj BTW na PDF

Odbiorcy etykiet, systemy zarządzania dokumentami i archiwa audytowe często wymagają stałego pliku PDF zamiast edytowalnego szablonu BarTender. Konwersja po rozstrzygnięciu danych etykiety zachowuje możliwy do udostępnienia obraz bez przyznawania odbiorcy dostępu do baz danych, reguł numerów seryjnych ani konfiguracji drukarki.

Co zawiera plik BTW

BTW to natywny format dokumentu używany przez BarTender Designer, oprogramowanie do etykiet i kodów kreskowych firmy Seagull Scientific. Plik .btw przechowuje układ etykiety i może odwoływać się do obiektów tekstowych, kodów kreskowych, ustawień kodowania RFID, obrazów, czcionek, ustawień drukarki, baz danych, arkuszy kalkulacyjnych, monitów oraz reguł serializacji.

Jest to plik projektu, a nie gotowy obraz ani strona dokumentu. Adobe Acrobat, przeglądarki internetowe i standardowe konwertery dokumentów nie potrafią interpretować obiektów BarTender ani rozstrzygać powiązanych danych; niezawodną metodą konwersji jest wyrenderowanie pliku w BarTender.

Dlaczego używa się formatu PDF

PDF przechowuje wyrenderowaną stronę o określonych wymiarach i można go otwierać w standardowych przeglądarkach PDF w systemach Windows, macOS, Linux, iOS i Android. Nadaje się do wersji próbnych etykiet, zatwierdzonych projektów, załączników do zamówień i przechowywanej dokumentacji produkcyjnej.

PDF nie zastępuje szablonu źródłowego. Edycja kodu kreskowego, powiązania danych, ustawienia drukarki lub reguły serializacji wymaga oryginalnego pliku .btw oraz BarTender.

Konwersja za pomocą BarTender w systemie Windows

W miarę możliwości użyj wersji BarTender, w której utworzono szablon. Nowsza wersja zwykle może otwierać starsze szablony, ale należy zweryfikować rezultat, ponieważ czcionki, sterowniki drukarek i ustawienia dokumentu mogą wpływać na układ.

1. Otwórz szablon w BarTender Designer za pomocą File → Open.
2. Rozwiąż problemy z brakującymi obrazami, czcionkami, połączeniami z bazami danych i monitami wprowadzania danych. Jeśli dokument używa danych zmiennych, wybierz zamierzone rekordy i sprawdź je w Print Preview.
3. Sprawdź rozmiar etykiety dokumentu, orientację i marginesy. Wybierz ustawienia drukarki produkcyjnej przed zmianą na drukarkę PDF, jeśli te ustawienia określają układ szablonu.
4. Wybierz File → Print, a następnie wybierz Microsoft Print to PDF w systemie Windows 10 lub Windows 11. Adobe Acrobat Pro może również zainstalować drukarkę Adobe PDF; Acrobat Reader nie konwertuje plików BTW ani samodzielnie nie udostępnia tej funkcji.
5. Otwórz preferencje wybranej drukarki PDF. Ustaw rozmiar papieru lub niestandardowy rozmiar strony zgodny dokładnie z wymiarami etykiety, jeśli jest obsługiwany, i wyłącz opcje takie jak Fit to page, Shrink oversized pages lub automatyczne skalowanie.
6. Wybierz Print, wskaż nazwę pliku PDF i miejsce docelowe, a następnie sprawdź wynikowy plik w przeglądarce PDF.

Niektóre wydania BarTender lub zainstalowane przepływy pracy mogą udostępniać opcję eksportu do PDF. Używaj jej dopiero po potwierdzeniu, że rozmiar strony, wybór rekordów i dane wyjściowe odpowiadają etykiecie produkcyjnej; drukowanie za pośrednictwem prawidłowo skonfigurowanej drukarki PDF jest najszerzej dostępną metodą.

Opcje online i inne niż Windows

Nie polegaj na ogólnych konwerterach plików online w przypadku plików .btw. Większość z nich nie potrafi renderować zastrzeżonego formatu dokumentów BarTender ani uzyskać dostępu do wymaganych czcionek, powiązanych obrazów i źródeł danych; przesłanie szablonu może również ujawnić informacje o produktach, klientach lub bazach danych.

BarTender Designer jest oprogramowaniem dla systemu Windows. W systemie macOS lub Linux użyj komputera z systemem Windows, obsługiwanej maszyny wirtualnej Windows albo zdalnego dostępu do zarządzanej instalacji BarTender w systemie Windows. Wine nie jest niezawodnym rozwiązaniem produkcyjnym dla BarTender. Aplikacje PDF dla iOS i Androida nie potrafią natywnie renderować szablonów BTW.

Zarządzana usługa, która rzeczywiście uruchamia BarTender, może być odpowiednia, jeśli została zatwierdzona przez organizację i ma dostęp do dozwolonych źródeł danych szablonu. Ogólny konwerter internetowy nie jest równoważną usługą.

Sprawdzenie wyrenderowanych danych wyjściowych

Otwórz PDF przy powiększeniu 100% i potwierdź wymiary strony we właściwościach dokumentu przeglądarki. Wydrukuj testową etykietę w rzeczywistym rozmiarze i zeskanuj każdy kod kreskowy; nawet niewielkie zmiany skalowania mogą zmienić szerokość modułów kodu kreskowego i sprawić, że kod będzie nieczytelny.

Podstawienie czcionki może zmienić podziały wierszy, odstępy między znakami i tekst czytelny dla człowieka umieszczony przy kodzie kreskowym. Zainstaluj licencjonowane czcionki szablonu na komputerze używanym do konwersji i sprawdź zewnętrznie powiązane logotypy lub obrazy przed utworzeniem finalnego pliku PDF.

PDF zawiera wyłącznie rekordy wyrenderowane dla danego zadania drukowania. Jeśli dane wyjściowe muszą być możliwe do audytu, zapisz wybrany zakres bazy danych oraz wprowadzone wartości monitów. Przed konwersją sprawdź również działanie serializacji: zadanie drukowania BarTender może zwiększać numery seryjne lub tworzyć dzienniki produkcyjne, zależnie od szablonu i konfiguracji systemu.

Przechowuj oryginalny plik .btw razem z jego obrazami, czcionkami i konfiguracją źródeł danych. PDF nie może odtworzyć obiektów BarTender, powiązań z bazami danych, ustawień serializacji ani ustawień etykiety właściwych dla drukarki.