Konwertuj SDR na XLSX

Użytkownicy zwykle potrzebują danych arkusza kalkulacyjnego z diagramu SmartDraw, gdy etykiety, harmonogramy, spisy lub rekordy schematów organizacyjnych muszą być edytowane, obliczane albo dostarczone do systemu akceptującego skoroszyty Excel. Sam rysunek SDR nie jest arkuszem kalkulacyjnym, dlatego praktycznym rozwiązaniem jest zazwyczaj eksport jego danych źródłowych albo ręczne wyodrębnienie tabeli.

Co zawierają pliki SDR

SDR nie jest uniwersalnym formatem plików. Większość plików z rozszerzeniem .sdr to zastrzeżone rysunki SmartDraw używane do tworzenia schematów blokowych, planów pomieszczeń, diagramów sieci, schematów organizacyjnych, map myśli i podobnych dokumentów wizualnych.

Plik SmartDraw SDR zwykle przechowuje kształty, tekst, łączniki, pozycje, symbole, strony i formatowanie. Te obiekty wizualne nie mają bezpośrednich odpowiedników w komórkach, formułach, arkuszach ani tabelach programu Excel. Inne programy mogą używać tego samego rozszerzenia dla niezwiązanych ze sobą formatów, dlatego należy potwierdzić aplikację źródłową za pomocą skojarzenia pliku albo otwierając plik w programie źródłowym.

Zmiana nazwy drawing.sdr na drawing.xlsx zmienia tylko rozszerzenie nazwy pliku; nie konwertuje pliku.

Co zapewniają pliki XLSX

XLSX to oparty na XML format skoroszytu używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers oraz wiele systemów raportowania. Skoroszyt może zawierać arkusze, komórki z określonymi typami danych, formuły, tabele, filtry, wykresy, tabele przestawne i formatowanie.

XLSX nadaje się do przechowywania danych stojących za diagramem, takich jak rekordy pracowników używane do utworzenia schematu organizacyjnego lub wiersze importowane w celu wygenerowania diagramu procesu. Nie zastępuje on edytowalnego rysunku SmartDraw. Zachowaj oryginalny plik SDR do edycji; gdy układ diagramu musi zostać zachowany, wyeksportuj go do formatu PDF, SVG, PNG lub innego formatu wizualnego.

Wyodrębnianie danych i zapisywanie ich jako XLSX

1. Utwórz kopię pliku SDR i otwórz ją w SmartDraw lub potwierdzonej aplikacji źródłowej.
2. Sprawdź, czy diagram został utworzony na podstawie skoroszytu Excel, pliku CSV, połączenia z bazą danych lub funkcji SmartDraw wykorzystującej dane. Jeśli istnieje oryginalny skoroszyt, użyj właśnie tego pliku zamiast wyodrębniać etykiety z rysunku; zachowuje on formuły, typy komórek, ukryte kolumny i rekordy źródłowe, które mogą nie być widoczne na diagramie.
3. Poszukaj w aplikacji polecenia eksportu lub danych, zwykle w sekcji File → Export albo w elementach sterujących danymi lub automatyzacją diagramu. Jeśli taka opcja jest dostępna, wyeksportuj rekordy źródłowe jako Excel lub CSV.
4. Jeśli eksportowany plik ma format CSV, zaimportuj go do programu Excel za pomocą Data → From Text/CSV, wybierz właściwy separator i kodowanie, a następnie użyj File → Save As i wybierz Excel Workbook (*.xlsx). W LibreOffice Calc użyj File → Save As i wybierz Excel 2007–365 (.xlsx).
5. Przed udostępnieniem skoroszytu sprawdź nagłówki kolumn, daty, separatory dziesiętne, identyfikatory i kodowanie znaków.

Wersje SmartDraw i typy diagramów nie zawsze udostępniają eksport danych arkusza kalkulacyjnego. Integracji produktu z pakietem Office oraz opcji eksportu wizualnego nie należy traktować jako gwarantowanej konwersji SDR do XLSX: eksportowanie diagramu do pakietu Office lub wstawianie go do niego nie zamienia jego kształtów w użyteczne komórki arkusza.

Gdy plik SDR zawiera wyłącznie diagram wizualny

Jeśli nie ma źródłowego zestawu danych ani polecenia eksportu danych, wyeksportuj rysunek jako obraz PNG o wysokiej rozdzielczości lub plik PDF i odtwórz wymaganą tabelę w programie Excel. Aby zachować widoczność diagramu w skoroszycie, użyj w programie Excel polecenia Insert → Pictures, aby dodać plik PNG lub JPEG; zachowa to wygląd, ale nie edytowalną strukturę diagramu.

Wersje Microsoft 365 programu Excel zawierające funkcję Data → From Picture → Picture From File mogą wykonywać OCR na wyeksportowanym obrazie prostej, wyraźnie wydrukowanej tabeli. Przed wstawieniem sprawdź każdą rozpoznaną komórkę. OCR często myli O z 0, gubi strukturę scalonych komórek, błędnie odczytuje separatory dziesiętne i konwertuje identyfikatory, takie jak 00125, na liczby.

Przed wprowadzaniem lub importowaniem wartości zawierających początkowe zera, długie numery kont lub kody, takie jak AB-004, ustaw format kolumn identyfikatorów na Text. CSV nie zachowuje formuł, wielu arkuszy, formatowania komórek ani wiarygodnych typów danych; zapisanie zaimportowanych danych jako XLSX przywraca te funkcje skoroszytu dopiero po ich jawnym utworzeniu w programie Excel.

Ograniczenia konwersji online i zgodności

Nie istnieje uniwersalna metoda konwersji online, która niezawodnie przekształcałaby rysunek SmartDraw w użyteczny, natywny skoroszyt Excel. Usługi reklamujące konwersję SDR mogą obsługiwać inny format SDR, rasteryzować rysunek lub tworzyć bezużyteczny plik. Korzystaj z oficjalnej aplikacji internetowej SmartDraw tylko wtedy, gdy obsługuje ona konkretny plik i wymagany eksport, oraz unikaj przesyłania poufnych planów pomieszczeń, map sieci lub danych organizacyjnych do niezweryfikowanych serwisów konwersji.

Kształtów, przebiegu łączników, warstw, układu stron i symboli SmartDraw nie można przełożyć na model wierszy i kolumn programu Excel. Plik XLSX może zachować wyeksportowane rekordy i ręcznie odtworzone wartości, ale nie oryginalne, edytowalne zachowanie wizualne diagramu.