Konwertuj BIBTEX na RIS

Portal przesyłania artykułów do czasopisma, biblioteczna baza danych lub menedżer bibliografii może wymagać formatu RIS, gdy referencje są przechowywane w pliku BibTeX .bib. Konwersja pliku umożliwia importowanie rekordów bez konieczności ponownego wpisywania każdego cytowania.

Czym jest format BibTeX

BibTeX to bibliograficzny format zwykłego tekstu używany z TeX i LaTeX. Plik .bib zawiera wpisy takie jak @article, @book i @inproceedings, z polami obejmującymi author, title, year, journal, volume, pages i doi.

BibTeX i Biber odczytują te bazy danych podczas kompilowania dokumentów LaTeX. Menedżery bibliografii, takie jak Zotero, JabRef, BibDesk, Mendeley i EndNote, również mogą importować lub eksportować BibTeX. Pobieranie cytowań z Google Scholar, Crossref, witryn wydawców i katalogów bibliotek akademickich często wykorzystuje ten format.

Czym jest format RIS

RIS to otwarty format wymiany danych w postaci zwykłego tekstu, wykorzystujący oznaczenia, stosowany przez menedżery bibliografii, systemy biblioteczne, repozytoria i usługi przesyłania manuskryptów. Każdy rekord zawiera dwuliterowe oznaczenia i wartości, na przykład TY - JOUR oznaczające artykuł w czasopiśmie, AU - Smith, Jane oznaczające autora, TI - Article title oznaczające tytuł oraz ER - oznaczające koniec rekordu.

RIS jest przydatny, gdy system odbierający dane wymaga konkretnie pliku .ris. Jest obsługiwany przez aplikacje takie jak EndNote, Zotero, RefWorks, Citavi i wiele instytucjonalnych systemów bibliotecznych. Powtarzające się oznaczenia autorów i słów kluczowych zazwyczaj umożliwiają bardziej przewidywalne przenoszenie rekordów bibliograficznych niż kopiowanie sformatowanych cytowań.

Jak przekonwertować plik BibTeX

Zotero jest najprostszą opcją ogólnego zastosowania:

1. Zainstaluj aplikację desktopową Zotero ze strony zotero.org.
2. Wybierz File → Import i wskaż plik .bib.
3. Zaimportuj rekordy do nowej kolekcji lub wybranej biblioteki.
4. Sprawdź zaimportowanych autorów, tytuły, daty i zduplikowane rekordy.
5. Wybierz rekordy, otwórz menu kontekstowe, wybierz Export Items..., wybierz RIS i zapisz dane wyjściowe z rozszerzeniem .ris.

Zotero obsługuje popularne typy wpisów BibTeX, tekst Unicode i wybiórczy eksport. Jest preferowane w przypadku mieszanych lub średnio dużych bibliotek, ponieważ konwersja pozostaje lokalna.

JabRef sprawdza się w przypadku bibliografii już utrzymywanych na potrzeby LaTeX:

1. Otwórz plik .bib w JabRef.
2. Wybierz wpisy do eksportu.
3. Użyj File → Export lub zależnego od wersji polecenia eksportu wybranych wpisów.
4. Wybierz RIS i zapisz wynik jako references.ris.

Nazwy menu i filtry eksportu w JabRef różnią się w zależności od wersji. Zaktualizuj JabRef, jeśli RIS nie pojawia się wśród dostępnych formatów eksportu.

W przypadku małego, niepoufnego pliku internetowy konwerter, taki jak internetowy konwerter BIB-to-RIS GroupDocs, może wyeliminować konieczność instalowania oprogramowania: prześlij plik .bib, wybierz RIS, pobierz wynik i sprawdź go przed importem. Nie przesyłaj plików zawierających prywatne notatki, nieopublikowane badania, dane osobowe ani ograniczone referencje; w przypadku poufnych lub dużych zbiorów użyj Zotero albo JabRef.

Kontrola jakości i zgodności

Konwersja niekoniecznie jest bezstratna. BibTeX pozwala na używanie poleceń LaTeX, kapitalizacji opartej na nawiasach klamrowych, kluczy cytowań, niestandardowych pól i typów wpisów, których RIS nie może spójnie reprezentować. W zależności od konwertera pola takie jak abstract, keywords, file, urldate i niestandardowe metadane mogą zostać pominięte albo przypisane do niestandardowych oznaczeń RIS.

Po konwersji sprawdź kolejność autorów, inicjały, autorów instytucjonalnych, kapitalizację tytułów, zakresy stron, daty publikacji, nazwy czasopism, wartości DOI i znaki inne niż ASCII. Nazwa BibTeX taka jak {World Health Organization} może wymagać korekty, aby pozostała jednym autorem instytucjonalnym. Wpisy takie jak @misc, @online, prace dyplomowe i artykuły konferencyjne również mogą otrzymać nieodpowiedni typ rekordu RIS i wymagać ręcznej edycji.

Otwórz dane wyjściowe w edytorze zwykłego tekstu i potwierdź, że każdy rekord ma prawidłowe oznaczenie TY oraz kończy się ciągiem ER -. Zaimportuj je do aplikacji docelowej, porównaj liczbę rekordów z liczbą rekordów źródłowych i sprawdź, czy aplikacja odbierająca zachowała zamierzone pola.