Darmowy konwerter online PST do VCARD

Użytkownicy konwertują dane kontaktów z Outlook do formatu vCard, gdy telefon, klient poczty, książka adresowa lub aplikacja do zarządzania kontaktami wymaga plików .vcf. vCards są również łatwiejsze do udostępniania pojedynczo i importowania do systemów, które nie mogą otworzyć pliku danych Outlook.

Czym jest format PST

PST, czyli Personal Storage Table, to format bazy danych Microsoft Outlook przeznaczony do lokalnie przechowywanej poczty, kontaktów, kalendarzy, zadań, notatek i elementów dziennika. Microsoft Outlook tworzy pliki PST, gdy konto korzysta z lokalnego magazynu, gdy użytkownik eksportuje dane skrzynki pocztowej lub gdy tworzony jest archiwum. Outlook for Windows otwiera je za pomocą File → Open & Export → Open Outlook Data File.

Plik PST nie jest plikiem kontaktów: może zawierać wiele typów elementów Outlook i folderów. Konwersja kontaktów wyodrębnia więc rekordy kontaktów, zamiast konwertować każdy element archiwum.

Czym jest format VCARD

vCard to ustandaryzowany format kontaktów, zwykle zapisywany z rozszerzeniem .vcf. Plik może zawierać jeden kontakt lub kolekcję kontaktów i może być importowany przez smartfony, systemy webmail, komputerowe książki adresowe oraz oprogramowanie do zarządzania kontaktami.

vCard przechowuje takie pola jak imię i nazwisko, organizacja, stanowisko, numery telefonów, adresy e-mail, adresy pocztowe, strony internetowe, notatki, daty urodzenia i zdjęcia. Jest przenośny i czytelny dla człowieka, w przeciwieństwie do struktury bazy danych PST. Najczęściej używane wersje to vCard 3.0 i 4.0; aplikacja importująca określa, która wersja jest najbezpieczniejsza.

Jak faktycznie przekonwertować PST do VCARD

Korzystanie z wbudowanego konwertera online

1. Utwórz kopię pliku PST i zamknij Outlook, aby oryginalny plik nie był modyfikowany.
2. Otwórz konwerter PST-to-vCard na stronie 101convert.com.
3. Prześlij plik .pst i wybierz folder kontaktów lub opcję eksportu kontaktów, jeśli konwerter wyświetla wybór typu elementów.
4. Rozpocznij konwersję, a następnie pobierz wynikowy plik .vcf lub archiwum.
5. Zaimportuj wynik do docelowej książki adresowej za pomocą polecenia importowania kontaktów. Jeśli wynik zawiera wiele kontaktów, aplikacja może zaimportować cały plik jednocześnie lub wymagać osobnych plików.

Nie przesyłaj pliku PST zawierającego poufne kontakty, chyba że zasady prywatności i przechowywania danych usługi spełniają Twoje wymagania. Plik PST chroniony hasłem lub uszkodzony może wymagać otwarcia i naprawy w Outlook przed konwersją.

Korzystanie z Outlook i komputerowego oprogramowania do książek adresowych

W przypadku niewielkiej liczby kontaktów otwórz plik PST w Outlook, otwórz kontakt i użyj opcji File → Save As → vCard Files (*.vcf). Spowoduje to utworzenie jednej vCard dla każdego kontaktu i pozwoli uniknąć eksportowania niezwiązanych wiadomości lub elementów kalendarza.

W przypadku konwersji zbiorczej najpierw wyeksportuj kontakty z Outlook jako plik CSV za pomocą opcji File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Zaimportuj ten plik CSV do aplikacji książki adresowej obsługującej vCard, takiej jak Thunderbird, przypisz kolumny imienia i nazwiska, adresu e-mail, telefonu, organizacji i adresu, a następnie wybierz kontakty i użyj polecenia Export → vCard w książce adresowej. Ta dwuetapowa metoda jest przydatna, gdy bezpośrednie analizowanie plików PST jest niedostępne, ale mapowanie pól należy sprawdzić ręcznie.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Tylko elementy kontaktów stają się kartami vCard; wiadomości, spotkania, zadania, notatki i kategorie Outlook nie są automatycznie przekształcane w pola kontaktów.
• Pola właściwe dla Outlook, formularze niestandardowe, listy dystrybucyjne, grupy kontaktów, przypomnienia i niektóre kategorie mogą zostać pominięte lub spłaszczone.
• Po imporcie sprawdź imiona i nazwiska, znaki międzynarodowe, etykiety numerów telefonów, adresy pocztowe oraz zduplikowane kontakty. Dane wyjściowe w UTF-8 są zazwyczaj najbezpieczniejszym wyborem dla danych w językach innych niż angielski.
• Zdjęcia i osadzone załączniki mogą nie przetrwać każdej ścieżki konwersji. Przed przetworzeniem dużego archiwum przetestuj kilka reprezentatywnych kontaktów.
• vCard 3.0 jest często bardziej zgodny ze starszymi telefonami i aplikacjami komputerowymi; vCard 4.0 obsługuje nowsze funkcje, ale może nie być akceptowany przez starsze programy importujące.