Darmowy konwerter online OST do VCARD

Czym jest format OST

OST, czyli Offline Outlook Data File, to lokalna pamięć podręczna tworzona przez Microsoft Outlook dla Microsoft 365, Exchange, Outlook.com i niektórych kont IMAP. Przechowuje zsynchronizowane wiadomości, wpisy kalendarza, zadania i kontakty, dzięki czemu Outlook może działać, gdy serwer konta jest niedostępny.

Plik OST jest powiązany z profilem Outlook, który go utworzył. Outlook zwykle otwiera go za pośrednictwem tego profilu, zamiast traktować go jako niezależny dokument, a osierocony lub uszkodzony plik OST może wymagać specjalistycznego narzędzia do odzyskiwania, zanim będzie można wyodrębnić z niego kontakty.

Czym jest format VCARD

vCard to format wymiany kontaktów, zwykle zapisywany z rozszerzeniem .vcf. Może zawierać imiona i nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail, adresy pocztowe, informacje o organizacjach, notatki, adresy internetowe, zdjęcia i inne właściwości kontaktów.

Telefony, aplikacje książki adresowej, systemy CRM, klienci poczty e-mail i systemy operacyjne mogą importować wizytówki vCard. Plik vCard może zawierać jeden kontakt, natomiast kolekcja vCard może zawierać wiele kontaktów; najlepszą zgodność zapewniają zazwyczaj formaty vCard 3.0 lub 4.0 oraz tekst UTF-8.

Jak faktycznie przekonwertować OST do VCARD

Użyj Outlook do eksportowania kontaktów

1. Otwórz profil Outlook powiązany z plikiem OST i poczekaj na zakończenie synchronizacji folderu Kontakty.
2. Otwórz People lub Contacts i upewnij się, że wymagane kontakty są dostępne. Jeśli kontakty znajdują się w podfolderze, otwórz ten folder.
3. W przypadku niewielkiej liczby kontaktów zaznacz kontakt, wybierz Home → Forward Contact → As a Business Card i zapisz wynikowy załącznik vCard. Powtórz tę czynność dla każdego kontaktu.
4. W przypadku większej liczby kontaktów użyj automatyzacji Outlook, aby zapisać każdy kontakt jako osobny plik .vcf. Outlook musi być zainstalowany, a właściwy profil musi być załadowany.

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$contacts = $namespace.GetDefaultFolder(10)
$output = Join-Path $env:USERPROFILE "Desktop\VCards"
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $output | Out-Null
$number = 1
foreach ($item in $contacts.Items) {
    if ($item.MessageClass -eq "IPM.Contact") {
        $file = Join-Path $output ("contact-{0}.vcf" -f $number)
        $item.SaveAs($file, 6)
        $number++
    }
}
$outlook.Quit()

Zapisz polecenia jako export-contacts.ps1 i uruchom je w Windows PowerShell po otwarciu przez Outlook wymaganego profilu. Wartość 10 wybiera domyślny folder Kontakty, a wartość 6 instruuje Outlook, aby zapisał kontakty w formacie vCard. Ten skrypt nie przeszukuje automatycznie podfolderów kontaktów.

Użyj wbudowanego konwertera online

Możesz również użyć bezpłatnego konwertera dostępnego w serwisie 101convert.com: wybierz OST jako format źródłowy, VCARD jako format docelowy, prześlij plik, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy plik .vcf. Przesłanie pliku OST może ujawnić osobiste lub firmowe dane kontaktów, dlatego w przypadku informacji poufnych lub plików objętych zasadami przechowywania danych użyj ekstrakcji na komputerze.

Ograniczenia jakości i zgodności

Konwersja OST do vCard wyodrębnia rekordy kontaktów; nie konwertuje wiadomości, kalendarzy, zadań ani struktury folderów Outlook do wizytówek vCard. Jeśli plik OST jest zaszyfrowany, uszkodzony, niekompletny lub odłączony od pierwotnego konta, konwerter może odzyskać mniej kontaktów albo wymagać oryginalnego profilu Outlook.

Outlook może pominąć pola niestandardowe, kategorie, członkostwo na listach dystrybucyjnych, metadane synchronizacji i niektóre zdjęcia kontaktów. Po konwersji zaimportuj przykładowy zestaw do aplikacji docelowej i sprawdź imiona i nazwiska, międzynarodowe numery telefonów, znaki Unicode, adresy e-mail, zdjęcia oraz zduplikowane rekordy przed zaimportowaniem całego zestawu.