Darmowy konwerter online NUMBERS do QIF

Aplikacje księgowe, takie jak Quicken, oraz niektóre narzędzia do zarządzania finansami osobistymi wymagają plików transakcji QIF, podczas gdy Apple Numbers przechowuje dane źródłowe w swoim formacie arkusza kalkulacyjnego. Konwersja pliku jest przydatna, gdy rejestry transakcji muszą zostać zaimportowane do oprogramowania, które nie potrafi odczytywać plików .numbers.

Czym jest format NUMBERS

.numbers to natywny format arkuszy kalkulacyjnych Apple Numbers. Numbers tworzy go w systemach macOS, iPhone i iPad na potrzeby budżetów, rejestrów kont, raportów wydatków, faktur i innych tabel zawierających daty, odbiorców płatności, kategorie, kwoty, formuły i formatowanie.

Plik NUMBERS może zawierać kilka arkuszy i tabel, w tym formuły oraz elementy prezentacji, które nie powinny znajdować się w pliku wymiany transakcji. W niektórych systemach zachowuje się jak spakowany dokument, a nie jak zwykła tabela tekstowa, dlatego oprogramowanie księgowe zazwyczaj nie może zaimportować go bezpośrednio.

Czym jest format QIF

QIF, czyli Quicken Interchange Format, to format zwykłego tekstu służący do przenoszenia transakcji finansowych między programami księgowymi i narzędziami do zarządzania finansami osobistymi. Rekordy korzystają z oznaczonych wierszy, takich jak D dla daty, T dla kwoty, P dla odbiorcy płatności, M dla notatki i L dla kategorii lub konta transferowego; każda transakcja kończy się znakiem ^.

QIF jest przydatny, gdy program docelowy obsługuje starsze importy Quicken, ale nie akceptuje arkuszy kalkulacyjnych. Zachowuje dane zorientowane na transakcje w kompaktowym, przenośnym pliku, ale nie jest przeznaczony do zachowywania formuł arkusza kalkulacyjnego, stylów komórek, wykresów ani dowolnych układów tabel.

Jak przekonwertować NUMBERS na QIF

Użyj konwertera online

1. Otwórz konwerter NUMBERS na QIF w serwisie 101convert.com. Z serwisu można korzystać bezpłatnie, bez instalowania oprogramowania na komputerze.
2. Wybierz plik .numbers z urządzenia i rozpocznij konwersję.
3. Po zakończeniu przetwarzania pobierz wynikowy plik .qif.
4. W aplikacji księgowej wybierz polecenie importu QIF, wybierz właściwy typ konta i zaimportuj pobrany plik.
5. Przed zaakceptowaniem zaimportowanych transakcji sprawdź daty, kwoty, odbiorców płatności, kategorie i salda kont.

W razie potrzeby najpierw wyeksportuj plik CSV

Jeśli konwerter nie zidentyfikuje wymaganej tabeli w dokumencie NUMBERS, otwórz plik w Numbers i użyj polecenia File → Export To → CSV. Wybierz arkusz lub tabelę zawierającą transakcje, a następnie prześlij wynikowy plik .csv do konwertera obsługującego konwersję CSV na QIF.

Przed eksportem ułóż tabelę tak, aby każdy wiersz zawierał jedną transakcję, a osobne kolumny zawierały datę, odbiorcę płatności, kwotę, notatkę, kategorię i konto. Usuń wiersze sum częściowych, puste nagłówki, scalone komórki i błędy formuł. Eksport CSV może wymagać ręcznego przypisania kolumn daty i kwoty, ponieważ CSV nie ma standardowego schematu księgowego.

Ograniczenia jakości i zgodności

Konwersja nie może niezawodnie zachować wielu tabel Numbers, formuł, formatowania, wykresów, załączników ani obliczonych wartości jako transakcji QIF. Wyeksportuj obliczone wyniki zamiast formuł i wybierz wyłącznie tabelę transakcji.

Sprawdź konwencję dat QIF używaną przez program docelowy, ponieważ implementacje QIF mogą różnie interpretować lata zapisane za pomocą dwóch cyfr, kolejność dzień-miesiąc i kolejność miesiąc-dzień. Potwierdź, że zgodnie z aplikacją docelową kwoty ujemne oznaczają wypłaty, a kwoty dodatnie — wpłaty.

Kategorie, transfery, podziały, status uzgodnienia, transakcje inwestycyjne, waluty i typy kont są obsługiwane w różnym zakresie przez poszczególne programy importujące QIF. QIF może wymagać osobnych plików dla kont czekowych, kart kredytowych, gotówkowych, inwestycyjnych lub zobowiązań. Porównaj zaimportowane salda początkowe i końcowe z oryginalnym rejestrem Numbers i usuń ewentualne duplikaty transakcji przed zapisaniem zmian.