Konwertuj ENL na RIS

Menadżer bibliografii, system przesyłania artykułów do czasopism lub platforma współpracy może wymagać formatu RIS zamiast biblioteki EndNote. Eksportowanie tworzy przenośny plik cytowań, pozostawiając oryginalną bibliotekę .enl bez zmian.

.enl to natywny plik biblioteki używany przez EndNote desktop do przechowywania referencji bibliograficznych, notatek, grup i ustawień biblioteki. Biblioteki EndNote zwykle zawierają pasujący folder, taki jak My Library.Data, który może zawierać dołączone pliki PDF i pomocnicze dane bazy danych; podczas przenoszenia lub tworzenia kopii zapasowej biblioteki należy zachować ten folder razem z plikiem .enl.

Czym jest format RIS

RIS to format wymiany cytowań w postaci zwykłego tekstu, obsługiwany przez Zotero, Mendeley, Citavi, RefWorks, bazy danych bibliograficznych i wiele systemów przesyłania manuskryptów. Rekordy używają tagów, takich jak TY dla typu referencji, AU dla autora, TI dla tytułu, JO dla czasopisma oraz ER do oznaczenia końca rekordu. RIS przenosi metadane cytowań bez konieczności otwierania przez aplikację docelową zastrzeżonej struktury biblioteki EndNote.

Eksportowanie za pomocą EndNote desktop

1. Utwórz kopię zapasową pliku .enl i powiązanego z nim folderu .Data albo utwórz kompletną kopię biblioteki z poziomu EndNote. Otwórz bibliotekę w EndNote desktop.
2. Wybierz referencje do przekonwertowania. Aby wyeksportować całą bibliotekę, nie ograniczaj eksportu do wybranych referencji.
3. Wybierz File → Export.
4. W oknie eksportu wybierz RefMan (RIS) Export na liście Output Style. W zależności od wersji EndNote ten styl może być oznaczony lub udostępniony w inny sposób; jeśli go nie ma, zainstaluj go lub włącz.
5. Ustaw typ pliku na Text Only, jeśli EndNote wyświetla tę opcję, nadaj plikowi nazwę z rozszerzeniem .ris i zapisz go.
6. Jeśli okno dialogowe zawiera opcję Export Selected References, włącz ją tylko wtedy, gdy mają zostać wyeksportowane podświetlone rekordy. W przeciwnym razie EndNote może wyeksportować wszystkie referencje w bieżącym zakresie biblioteki.
7. Zaimportuj wynikowy plik do aplikacji docelowej i sprawdź kilka rekordów, w tym artykuły z czasopism, książki, strony internetowe, rekordy z wieloma autorami, nazwiska zawierające znaki diakrytyczne oraz rekordy zawierające pola DOI lub URL.

Korzystanie z innej aplikacji desktopowej

Zotero zwykle nie otwiera bezpośrednio biblioteki .enl. Jeśli EndNote desktop jest niedostępny, poproś właściciela biblioteki o wyeksportowanie formatu EndNote XML lub RIS z EndNote. Zotero zazwyczaj może zaimportować EndNote XML, po czym można wybrać zaimportowane referencje, wybrać File → Export Library lub File → Export Items, zaznaczyć RIS i zapisać plik. Ta dwuetapowa metoda jest lepsza niż próba analizowania natywnej bazy danych ENL za pomocą niezweryfikowanego narzędzia.

Nie istnieje ogólnie niezawodny konwerter online dla natywnej biblioteki ENL. Usługa internetowa musi rozumieć powiązaną strukturę bazy danych EndNote, a przesłanie biblioteki może ujawnić prywatne dane badawcze. Nie przesyłaj pliku .enl ani jego folderu .Data do nieznanej usługi; użyj EndNote desktop lub uzyskaj eksport EndNote XML/RIS z instalacji źródłowej.

Ograniczenia konwersji

RIS zawiera metadane cytowań, a nie kompletne środowisko EndNote. Grupy, grupy inteligentne, ustawienia wyszukiwania, preferencje biblioteki, reguły formatowania i większość dołączonych plików PDF nie są zachowywane. Załączniki mogą zostać pominięte lub zredukowane do odnośników, w zależności od oprogramowania eksportującego i importującego.

Implementacje RIS różnią się sposobem obsługi typów referencji, pól niestandardowych, dat, autorów instytucjonalnych, znaków diakrytycznych, wartości DOI i adresów URL. Aplikacja docelowa może inaczej sklasyfikować materiały konferencyjne, prace dyplomowe lub strony internetowe, a nietypowe pola EndNote mogą zostać pominięte. Sprawdź zaimportowane rekordy przed przesłaniem manuskryptu lub zastąpieniem biblioteki źródłowej. Eksportowanie tylko wybranych rekordów może również pominąć referencje wymagane przez powiązane cytowania.