Konwertuj VSDX na WORD

Odbiorcy często potrzebują diagramu Visio wewnątrz raportu lub specyfikacji, które mogą otworzyć bez programu Visio. Konwersja do Word ułatwia również dodawanie otaczającego tekstu, podpisów, komentarzy i śledzonych zmian w pliku .docx.

Czym jest format VSDX

.vsdx to standardowy format rysunków Microsoft Visio używany przez Visio 2013 i nowsze wersje. Jest to oparty na ZIP pakiet Office Open XML zawierający strony diagramu, kształty, łączniki, warstwy, motywy, łącza danych i inne metadane rysunku.

Visio używa formatu VSDX do tworzenia schematów blokowych, diagramów sieciowych, schematów organizacyjnych, planów pomieszczeń, map procesów, diagramów UML i dokumentacji procesów biznesowych. Plik VSDX jest strukturalnym rysunkiem Visio, a nie dokumentem Word ani pojedynczym obrazem.

Czym jest format Word

Microsoft Word zwykle zapisuje dokumenty jako .docx; starszy binarny format .doc pozostaje niezbędny w przypadku niektórych starszych systemów. Dokumenty Word łączą akapity, tabele, obrazy, podpisy, komentarze, śledzone zmiany, właściwości ułatwień dostępu i układy stron.

Diagram umieszczony w Word jest zazwyczaj obrazem lub osadzonym obiektem Visio. Jego kształty Visio nie stają się automatycznie niezależnie edytowalnymi kształtami ani akapitami Word.

Kopiowanie diagramu jako grafiki

Użyj tej metody, gdy diagram musi być jedynie prawidłowo wyświetlany w dokumencie.

1. Otwórz plik VSDX w programie Microsoft Visio desktop i sprawdź każdą wymaganą stronę, czcionkę, łącznik oraz etykietę danych.
2. Wybierz wymaganą stronę lub zawartość rysunku. W przypadku dużego diagramu dostosuj orientację i rozmiar strony za pomocą opcji Design → Orientation i Design → Size.
3. Skopiuj zawartość za pomocą opcji Home → Copy.
4. W Word wybierz opcję Home → Paste → Paste Special.
5. Wybierz Picture (Enhanced Metafile). EMF zazwyczaj lepiej zachowuje linie i tekst Visio niż mapa bitowa oraz pozostaje skalowalny w pakiecie Office. Formatu PNG lub innego formatu rastrowego używaj tylko wtedy, gdy wymagana jest szersza zgodność z programami spoza pakietu Office.
6. Zmień rozmiar i położenie grafiki w Word, a następnie zapisz ją za pomocą opcji File → Save As jako .docx.

Powtórz tę operację dla każdej strony Visio. W rezultacie powstanie grafika, a nie edytowalne kształty Visio, ale zazwyczaj jest to najbardziej przenośne rozwiązanie.

Osadzanie oryginalnego obiektu Visio

Użyj osadzonego obiektu, gdy odbiorca musi zachować dostęp do oryginalnej struktury Visio.

1. W Word wybierz opcję Insert → Object → Create from File → Browse.
2. Wybierz oryginalny plik .vsdx i potwierdź wstawienie.
3. Zapisz dokument Word jako .docx.

Plik VSDX jest przechowywany wewnątrz pliku Word, dlatego dokument może stać się znacznie większy. Otwarcie lub edytowanie osadzonego rysunku zwykle wymaga programu Microsoft Visio lub zgodnego modułu obsługi Visio OLE na komputerze docelowym. Osadzanie nie konwertuje kształtów Visio na natywną zawartość Word i może zmniejszyć przenośność.

Konwersja przez PDF w przypadku wielu stron

W przypadku wielostronicowego rysunku wyeksportuj strony do formatu PDF w programie Visio za pomocą opcji File → Export → Create PDF/XPS. Otwórz plik PDF w Word za pomocą opcji File → Open, zezwól Word na jego konwersję i zapisz wynik jako .docx.

Ten sposób zachowuje kolejność stron i jest wygodny w przypadku raportów, ale Word może zaimportować strony jako nieruchome grafiki albo niedokładnie odtworzyć tekst i linie. Mogą ulec zmianie zaznaczanie tekstu, położenie łączników, podstawianie czcionek, odstępy i podziały stron. Plik PDF jest często lepszym rozwiązaniem, gdy istotny jest dokładny wygląd, a edytowanie nie jest potrzebne.

Korzystanie z konwertera online

Usługi takie jak CloudConvert, Convertio i Aspose mogą oferować bezpośrednią konwersję z VSDX do DOCX, ale dostępne formaty i limity mogą się zmieniać. Przed przesłaniem pliku sprawdź, czy usługa wymienia VSDX jako format wejściowy i DOCX jako format wyjściowy; w przeciwnym razie najpierw przekonwertuj VSDX do PDF, a następnie PDF do DOCX.

Przesyłaj tylko pliki dozwolone przez zasady dotyczące danych obowiązujące w Twojej organizacji. Konwersja online wysyła diagram do podmiotu zewnętrznego i może ujawnić poufne plany sieci, plany pomieszczeń lub dane biznesowe. Pobierz wynik, sprawdź każdą stronę i usuń przesłane oraz przekonwertowane pliki z usługi, gdy pozwalają na to jej ustawienia przechowywania danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

Model kształtów i stron Visio nie ma dokładnego odpowiednika w modelu dokumentu Word. Wklejenie EMF zwykle zapewnia najwyraźniejszą skalowalną grafikę, ale nadal pozostaje ona jednym obiektem. Konwersja do PDF może lepiej zachować wygląd na wielu stronach, jednocześnie zapewniając mniej niezawodną edytowalną zawartość.

Sprawdź, czy wymagane czcionki są zainstalowane na komputerze docelowym. Duże diagramy mogą stać się nieczytelne na stronie w orientacji pionowej; użyj orientacji poziomej, większego rozmiaru papieru albo umieść jeden diagram na stronie. Jeśli odbiorca musi edytować kształty, wyślij również oryginalny plik VSDX wraz z dokumentem Word albo pozostaw diagram osadzony i zaznacz, że wymagany jest program Visio.