Konwertuj RAR na WORD

Program, system biurowy lub odbiorca może wymagać edytowalnego pliku .docx zamiast pobranego archiwum. Prawidłowy sposób postępowania polega na rozpakowaniu zawartości RAR, zidentyfikowaniu dokumentu i zapisaniu go w formacie Word, gdy jest to konieczne.

Czym jest format RAR

RAR to format archiwum, który umożliwia spakowanie jednego lub większej liczby plików oraz ich kompresję w celu zmniejszenia zajmowanego miejsca lub rozmiaru pobierania. Archiwum RAR może zawierać pliki DOCX, PDF, obrazy, arkusze kalkulacyjne, foldery, instalatory oprogramowania lub niezwiązane ze sobą pliki; samo archiwum nie jest dokumentem, który można edytować w Microsoft Word.

WinRAR to podstawowa aplikacja kojarzona z tworzeniem archiwów RAR. WinRAR, 7-Zip, PeaZip, The Unarchiver i inne narzędzia do obsługi archiwów mogą rozpakowywać wiele plików RAR. Archiwa RAR są często używane do pobierania oprogramowania, udostępniania folderów projektów, załączników e-mail oraz archiwów podzielonych na części, takich jak project.part1.rar i project.part2.rar.

Czym jest format Word

„Plik Word” oznacza zazwyczaj nowoczesny format Office Open XML, .docx, albo starszy format binarny, .doc. DOCX przechowuje edytowalny tekst, tabele, obrazy, style, nagłówki, stopki i dane zmian w pakiecie XML opartym na ZIP. Jest to preferowany format w aktualnych wersjach Microsoft Word i większości systemów biurowych.

Rozpakowany plik DOC lub DOCX może być już gotowy do użycia. Plik PDF, plik tekstowy lub obraz wymaga osobnego etapu konwersji, a kilku niezwiązanych ze sobą plików nie można w sposób sensowny połączyć w jeden dokument Word bez wybrania i uporządkowania ich zawartości.

Jak rozpakować i zapisać plik Word

Za pomocą 7-Zip w systemie Windows

1. Zainstaluj 7-Zip ze strony 7-zip.org i umieść plik RAR w folderze z wystarczającą ilością wolnego miejsca.
2. Kliknij archiwum prawym przyciskiem myszy i wybierz 7-Zip → Extract to “archive name\”. Jeśli archiwum jest podzielone na części, umieść wszystkie części w tym samym folderze i rozpakuj pierwszą część; nie zmieniaj nazw części.
3. Otwórz rozpakowany folder i sprawdź rozszerzenia plików. Plik .docx lub .doc można otworzyć bezpośrednio w Word.
4. Aby utworzyć aktualny plik Word, otwórz dokument źródłowy i wybierz File → Save As, a następnie wybierz Word Document (*.docx). Sprawdź wynik przed usunięciem oryginału.
5. W przypadku pliku PDF otwórz go w Word za pomocą File → Open, zaakceptuj komunikat dotyczący konwersji, sprawdź układ i zapisz wynik jako .docx.
6. W przypadku zwykłego tekstu otwórz plik w Word, wybierz właściwe kodowanie znaków, jeśli pojawi się monit, i użyj polecenia File → Save As z opcją Word Document (*.docx). Obraz lub skanowany plik PDF wymaga OCR, zanim jego tekst będzie można edytować.

Za pomocą WinRAR

1. Otwórz plik RAR w WinRAR i wybierz wymagane pliki albo wybierz Extract To, aby rozpakować całe archiwum.
2. Wybierz folder wyjściowy i kliknij OK. W przypadku archiwum wieloczęściowego przechowuj wszystkie części razem i rozpocznij rozpakowywanie od pierwszej części.
3. Otwórz rozpakowany plik DOC lub DOCX w Microsoft Word, LibreOffice Writer lub innym zgodnym edytorze.
4. Użyj polecenia File → Save As i wybierz .docx, gdy wymagany jest wynik zgodny z Word.

Za pomocą usługi online

Jeśli instalacja na komputerze jest niemożliwa, najpierw rozpakuj archiwum lokalnie, a następnie prześlij do usługi konwersji, takiej jak CloudConvert lub Zamzar, wyłącznie zawarty w nim plik PDF, obraz, DOC lub inny plik źródłowy. Usługi te mogą konwertować dokument znajdujący się w archiwum, jednak obsługa zależy od typu archiwum i zawartego w nim pliku, dlatego lokalne rozpakowywanie zapewnia lepszą kontrolę nad źródłem i wynikiem.

Nie przesyłaj poufnych, osobistych, medycznych, finansowych ani wrażliwych prawnie plików, chyba że warunki usługi dotyczące szyfrowania, przechowywania i usuwania danych są akceptowalne. Pobierz wynik, sprawdź go i usuń przesłane dane, jeśli usługa udostępnia taką opcję.

Zgodność i ograniczenia jakości

• Nie istnieje ogólna konwersja RAR do DOCX, ponieważ archiwum nie ma jednej struktury dokumentu, którą można przetłumaczyć. Wynik zależy od rozpakowanego pliku.
• Ponowne zapisanie istniejącego pliku DOCX zwykle zachowuje jego zawartość, jednak czcionki, makra, linki zewnętrzne, pola, śledzone zmiany i złożone układy mogą działać inaczej w Word i innych edytorach. Pliki obsługujące makra powinny zachować odpowiednie rozszerzenie .docm, zamiast zmiany nazwy na .docx.
• Konwersja PDF do Word może zmienić podziały wierszy, kolumny, tabele, przypisy, podziały stron i elementy pozycjonowane. Skanowany plik PDF wymaga OCR i powinien zostać sprawdzony, szczególnie pod kątem nazw, liczb i tabel.
• OCR nie sprawia, że obraz w każdym przypadku staje się wierną edytowalną kopią. Niska rozdzielczość, przekrzywienie, pismo odręczne, nietypowe czcionki i niski kontrast zmniejszają dokładność rozpoznawania.
• Archiwa chronione hasłem wymagają podania hasła archiwum podczas rozpakowywania. Uszkodzone lub niekompletne archiwa wieloczęściowe mogą uniemożliwić rozpakowanie, zanim konwersja dokumentu będzie możliwa.
• Zachowaj oryginalny plik RAR i porównaj zapisany plik DOCX z rozpakowanym źródłem, sprawdzając strony, tabele, obrazy, czcionki i znaki specjalne przed jego udostępnieniem lub przesłaniem.