Darmowy konwerter online OLM do XLSX

Czym jest format OLM

OLM to format archiwum skrzynki pocztowej utworzony przez Microsoft Outlook for Mac. Może zawierać wiadomości e-mail, foldery, załączniki, kontakty, wpisy kalendarza i zadania wyeksportowane z profilu Outlook na komputerze Mac. Pliki OLM są często spotykane po użyciu funkcji Outlook → Tools → Export w celu utworzenia kopii zapasowej, migracji lub archiwizacji konta.

OLM jest kontenerem danych Outlook, a nie arkuszem kalkulacyjnym. Excel nie może otworzyć go bezpośrednio, a zmiana rozszerzenia nazwy pliku nie konwertuje jego wewnętrznej struktury bazy danych.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format skoroszytu używany przez Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers i wiele aplikacji arkuszy kalkulacyjnych działających w przeglądarce. Przechowuje arkusze zawierające wiersze, kolumny, formuły, formatowanie, filtry i wiele typów danych.

XLSX jest odpowiedni, gdy rekordy Outlook muszą być sortowane, przeszukiwane, oczyszczane z duplikatów, obliczane lub importowane do bazy danych albo systemu raportowania. Skonwertowany skoroszyt zwykle zawiera wyodrębnione pola, takie jak nadawca, odbiorca, temat, data, folder, nazwa kontaktu, numer telefonu lub godzina spotkania; nie zachowuje on funkcji skrzynki pocztowej Outlook.

Jak przekonwertować OLM do XLSX

Korzystanie z konwertera online

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w witrynie 101convert.com bez instalowania oprogramowania:

1. Otwórz stronę konwersji OLM do XLSX.
2. Wybierz plik .olm ze swojego komputera.
3. Wybierz XLSX jako format wyjściowy i rozpocznij konwersję.
4. Pobierz wygenerowany skoroszyt i otwórz go w Excel, LibreOffice Calc lub innym zgodnym programie arkusza kalkulacyjnego.

Przed utworzeniem arkuszy konwerter musi wyodrębnić z archiwum uporządkowane rekordy. W zależności od zawartości archiwum mogą zostać utworzone oddzielne arkusze dla wiadomości, kontaktów, elementów kalendarza lub zadań.

Korzystanie z Outlook i aplikacji arkusza kalkulacyjnego

W przypadku danych kontaktowych procedura na komputerze może wyeliminować konieczność konwertowania całego archiwum skrzynki pocztowej:

1. Zaimportuj archiwum do Outlook for Mac za pomocą funkcji File → Import, jeśli zainstalowana wersja Outlook obsługuje import OLM.
2. Wyeksportuj wymagane kontakty lub inne obsługiwane rekordy do pliku rozdzielanego, takiego jak .csv, używając odpowiedniego polecenia eksportu Outlook.
3. Otwórz plik CSV w Excel lub LibreOffice Calc.
4. Podczas importu sprawdź separator, kodowanie znaków, kolumny dat oraz zera wiodące.
5. Zapisz wynik za pomocą funkcji File → Save As i wybierz Excel Workbook (*.xlsx).

Ta metoda jest przydatna, gdy potrzebne są tylko kontakty, jednak dostępne polecenia eksportu Outlook różnią się między klasyczną wersją Outlook for Mac a nowszymi wersjami Outlook. Jeśli plik OLM zawiera dane wiadomości e-mail lub kalendarza, których Outlook nie może bezpośrednio wyeksportować, użyj konwertera, który wyraźnie obsługuje te typy rekordów, albo wyodrębnij dane za pomocą specjalistycznego narzędzia desktopowego, a następnie zapisz je jako XLSX.

Ograniczenia jakości i zgodności

Konwersja OLM do XLSX to wyodrębnianie danych, a nie pełna migracja skrzynki pocztowej. Załączniki mogą być reprezentowane przez nazwy plików lub pominięte, formatowanie wiadomości e-mail w HTML może zostać ograniczone do tekstu, osadzone obrazy mogą nie stać się obiektami arkusza, a foldery Outlook, flagi, kategorie, wątki, uprawnienia i metadane wiadomości mogą nie mapować się prawidłowo na kolumny arkusza kalkulacyjnego.

Duże archiwa mogą generować duże skoroszyty lub wiele arkuszy. Zweryfikuj liczbę wierszy w porównaniu z oryginalnym archiwum, sprawdź daty i strefy czasowe oraz skontroluj pola kontaktów zawierające przecinki, znaki końca wiersza, znaki spoza alfabetu łacińskiego lub zera wiodące. Nigdy nie przechowuj treści wiadomości e-mail ani danych osobowych w systemie zewnętrznego dostawcy, chyba że sposób ich przetwarzania spełnia Twoje wymagania dotyczące prywatności i przechowywania danych.